Her Durum İçin Not Yazma İpuçları
Bu makale başlangıçtaLearnVest.com.
Küçük bir çocukken posta almanın ne kadar heyecan verici olduğunu hatırlıyor musunuz? Yaşlandıkça bu duygu değişmez. Birini özel hissettirmek istiyorsanız, yazılı olarak koyun. Birini tanımak istediğinizde veya size bir hediye veren birine teşekkür etmek istediğinizde, el yazısı kelimelerin bin değerinde olduğunu unutmayın.
Değer verdiğiniz birine göstermek, geçmişte size yardımcı olan birine teşekkür etmek veya tatil partilerinde ağ kurarken tanıştığınız biri tarafından hatırlanması durumunda, alıcı çabalarını takdir edecektir. Ya sen? Hepiniz sınıftasınız.
Bazen bir e-posta veya metin tamamen uygundur, ancak profesyonel durumlarda ve ifade etmek için daha önemli bir şeyiniz olduğunda, el yazısı rotayı tercih etmenizi öneririz. Kalemi kağıda koymayı önerdiğimiz zamanlara birkaç örnek:
- İş görüşmeleri sırasında konuştuğunuz kişilere teşekkür edin.
- Yükseltme veya promosyon var mı? Patronunuza çabalarını sizin adınıza takdir ettiğinizi gösterin.
- Yakın bir arkadaşın büyükannesi öldü ve ne söyleyeceğinden emin değilsin, ancak yazılı olarak içten bir sempati sunabilirsin.
- Üniversiteden en sevdiğiniz profesörün büyük bir ödül kazandığını görüyorsunuz; el yazısı tebrikler sırası ile yapılır.
- Goofed, büyük zaman ve Teyze Wendy’in doğum gününü unuttun - ona bir mektup gönder.
İster bir etkinliği unutun, ister tebrikler veya teşekkür notu gönderin, asla geç değildir. Bundan sonra bile, alıcınız onu düşündüğünüzü takdir edecektir. Mesajınızın iyi yazıldığından ve söylemek istediklerinizi tam olarak ifade ettiğinden emin olun. Emin değilseniz, önce bilgisayarınıza yazmaktan çekinmeyin veya doğru olana kadar karalama kağıdı kullanın.
Artık daha iyi değil. Kısa, noktadan bir mesaj çoğu zaman en uzun harflerden daha dokunaklıdır. Mümkün olduğunca spesifik olun. Müteşekkir olduğunuz gerçeğinden bahsetmek yerine, neye minnettar olduğunuzu açıkça belirtin ( cevap, kişinin arkadaşlığına minnettar olduğunuz ve ona mutlu olmasını dilediğiniz Bayram). Neden minnettar olduğunuza, kişiye neden sizin kadar değer verdiğinize, iş görüşmenizde konuştuklarınıza vb. En az bir örnek eklemeyi hedefleyin. Ne kadar kişiselleştirilmişse, o kadar iyi - istediğiniz son şey, alıcının bir sürü farklı insana benzer, genel notlar çıkardığınızı düşünmesidir.
Süslü kırtasiye malzemeleri pahalı olabilir, ancak kişisel mesajınızı iletmek için üçlü ağırlıklı ekruya ihtiyacınız yoktur. Genel olarak, her durum için uygun olan basit ve zarif bir şey seçmenizi öneririz. Kırtasiye konusunda çok güzel seçenekler var, sadece birini seçmek zor.