Bilmeniz Gereken Yeni Bir Kişilik Türü Var

E-posta genellikle modern işyeri ile ilgili en stresli şeylerden biri olarak belirtilir, özellikle de 7/24 oturum açma konusunda baskı hisseden insanlar için. Şimdi araştırmacılar, farklı kişilik türlerinin belirli e-posta alışkanlıklarına ve davranışlarına farklı şekillerde yanıt verdiğini ve “türünüzü” bilmenin e-posta ile ilgili korku veya endişeyi azaltmanıza yardımcı olabileceğini söylüyor.

Bugün İngiliz Psikoloji Derneği’nin yıllık konferansında sunulan yeni araştırma Liverpool'da mesleki psikoloji için, aynı zamanda 368 kişinin çevrimiçi anketine dayanmaktadır. Tamamlandı Myers-Briggs anketleri kişilik türlerini belirlemek.

Bu basit test, kullanıcılardan dört kategoride kendileri için özellikler seçmelerini ister: İç içe veya Dışa dönük; Algılama veya Sezgisel; Düşünme veya Hissetme; ve Yargılama ya da Algılama. Sonuç, bu özelliklerin dört harfli birleşimidir: örneğin ISFJ veya ENTP.

Myers-Briggs şirketinin bir araştırma dalı olan OPP'den psikologlar anket verilerini katılımcıların kişilik türleriyle karşılaştırdıklarında, insanların e-postaları kullanma biçiminde bazı ilginç farklılıklar buldular. ve en stresli yönleri olarak gördükleri

Çalışma yazarı ve OPP araştırmacısı John Hackston bir basın açıklamasında “Araştırmamız, e-posta kullanımıyla ilgili bazı genel yönergeler olsa da, herkesin farklı olduğunu gösteriyor. “Kişilik türünüzü bilmek, stresten kaçınmanıza ve başkalarıyla daha iyi iletişim kurmanıza yardımcı olabilir.”

Örneğin, türleri sezgisel bir “I” içerenler - araştırmacıların “büyük resim odağı” olarak tanımladıkları - daha fazla e-postalarını tatildeyken, hafta sonları ve işten önce ve sonra daha fazla “gerçek” (veya algılama için “S”) akranlar.

Hackston, bu onlar için talihsiz bir durum, çünkü çalışma saatleri dışında e-posta gönderme ile ilişkili olduğu için mental yorgunluk ve iş hayatı dengesizliği. (Bu konu dünya çapında o kadar yaygın hale geldi ki Fransa son zamanlarda “Bağlantıyı Kesme Hakkı” yasası, şirketlerin mesai saatleri dışında iletişim sınırları konusunda pazarlık yapmalarını zorunlu kılar.)

Bulunan anketin hepsi bu değil. Tüm sonuçlara dayanarak, OPP sekiz benzersiz kişilik türü için kişiselleştirilmiş e-posta yönetimi ipuçları geliştirdi.

Örneğin, “aktivistler” (dışa dönük ve algılayan insanlar) bir gün içinde başlattıkları tüm e-postaları gönderdiklerinden emin olmayı hatırlamalıdır. "Koruyucular" (içe dönük ve algılama), odaklanmaları gerektiğinde e-posta bildirimlerini kapatmalıdır ve konsantre olursunuz ve başlangıca yanıt vermediklerinde insanları takip etmeye teşvik edilirler e-postalar.

“Kaşifler” (dışa dönük ve sezgisel), alt klasörleri asla kullanmazlarsa oluşturma konusunda endişelenmemelidir. "Vizyonerler" (içe dönük ve sezgisel) yanıt veremezlerse kısa bir "bekletme" e-postası göndermeyi düşünmelidir derhal.

“Yönetmenler” (dışa dönük ve algılama) stres altındayken çok doğrudan olmaktan kaçınmalı ve insanlar e-postalarında hoşnutluk atlarsa “Nurturers” (dışa dönük ve duygu) rahatsız edilmemelidir.

Bazı tavsiyeler daha genişti: Dışa dönüklere herkesin yüz yüze görüşmek istemediğini hatırlatıyor, içe kapanıklara bunun tersi hatırlatılırken, bazı şeylerin gerçekte şahsen en iyi şekilde ortaya çıktığı internet üzerinden. tüm e-posta ipuçları koleksiyonuve bunun için ipuçları gönderme farklı kişilik türlerine yönelik e-postalar OPP web sitesinde bulunabilir.

Araştırmacılar ayrıca herşey kişilik türleri iş e-postasıyla ilişkilerini geliştirmek için kullanabilir. Bunlar daha hızlı yanıt vermeyi; zincir e-postalarla ve büyük gruplarla ilgilenirken; açık, özlü ve kibar olmak; ve izleyicilerinizi düşünmek.

Ayrıca, genel olarak daha az e-posta göndermenizi ve mümkün olduğunda iş gününe sadık kalmanızı öneririz. “Bu zor olabilir, ancak stres seviyenizi azaltmak için en azından bir süre e-posta göndermeye çalışın” diyorlar.

Yeni araştırmaya dahil olmayan New York merkezli bir yönetici koç olan PhD Psikolog Ben Dattner, e-postaları yönetme konusunda çok az sayıda yerleşik kuralın olduğunu kabul ediyor.

“Bazı insanlar tatilde tamamen fişten çekmeyi daha rahatlatıcı bulabilirken, diğerleri stresli çünkü neler olup bittiğinin nabzını tutmuyorlar, ”dedi Dattner RealSimple.com. “Sizin için neyin en iyi olduğunu görmek için biraz deneme yapmanız ve ofis dışında yanıtınıza neler koyduğunuz konusunda stratejik olmanız gerekebilir.”

Bununla birlikte, herkesin biraz e-postada zaman ve yer sınırları. Hatta e-posta ve telefonun dikkat dağıtıcı unsurların nasıl olabileceğini ortaya çıkaran eğlenceli bir 2005 çalışmasından bahsediyor çalışanların IQ puanlarını etkilemek Esrar içmekten bile daha fazla.

“Üretken olmaya çalıştığınız zaman, okumak veya yazmak gibi, e-posta yaparken arasında bir çeşit tasvire ihtiyacınız var” diyor. “Tarayıcınızı kapatın veya akıllı telefonunuzu sessize alın ve kendinize yalnızca saatte bir veya yarım saatte bir kontrol edeceğinizi söyleyin. Aynı anda çok fazla yanıt vermiyor olabilirsiniz, ancak daha iyi ve daha verimli yanıt vereceksiniz ve önemli olan da bu. ”