Daha Az Çalışın, Daha Fazla Yaşayın ve Daha Etkili Olun

Zamanı düşmanınız olarak mı görüyorsunuz? Yapılacaklar listelerinizi tamamlamak için gününüzün yeterli saate sahip olmadığını mı düşünüyorsunuz? Her zaman çalışıyorsunuz ama hala her şeyde geride mi kalıyorsunuz? Sonuçlar ve başarılar açısından girdileriniz ve çıktılarınız arasında bir boşluk olduğunu düşünüyor musunuz?

Geçenlerde 80/20 ilkesiyle ilgili bir kitap okudum ve bu kitaptan bazı içgörüleri sizinle paylaşmak istedim. Bunlar bizimle mücadele edenlerle alakalı zaman yönetimi, üretkenlik- ilgili konular ve iş-yaşam dengesi. İçinde 80/20 Kuralı: Daha Azıyla Daha Fazlasını Başarınİngiliz danışman, yazar ve yatırımcı Richard Koch, zaman sorununa benzersiz bir bakış açısı sunuyor yönetmek. Yaklaşımı tam olarak tembelliğin, şansın, kabullenmenin veya vazgeçmenin kutlanması değil. Bunun yerine Koch akıllı, aşırı odaklı ve daha az çaba gerektiren bir yaklaşım öneriyor. Önemli ölçüde daha akıllı ve önemli ölçüde daha az çalışmamız gerektiğini öne sürüyor.

Muhtemelen 80/20 prensibine aşina olacaksınız. Pareto yasası olarak da bilinir ve en az çaba ilkesi olarak da bilinir. Şaşırtıcı derecede küçük bir çaba ve girdi oranının (%20) sonuçlarımızın %80'ine yol açtığını belirtmektedir. Başka bir deyişle, girdi ve sonuçların son derece dengesiz bir dağılımı var. Bu ilke aynı zamanda çabalarımızın, zamanımızın ve kaynaklarımızın büyük çoğunluğunun tamamen boşa harcandığını da ima ediyor. Doğal olarak çabalarımızın çoğunun çıktılarımızın çoğuyla sonuçlandığını varsayma eğilimindeyiz. Fakat bu inanç bir yanılgıdır.

Koch'un vaadi şu: Eğer bu prensibi anlayabilir ve kullanabilirsek üretkenlik ve başarıda önemli gelişmeler elde edebiliriz. ayrıca daha az çalışmak: “Sonuçların yüzde 80'ini veren nedenlerin yüzde 20'sini bilirseniz, çok daha az çalışır, hayattan daha çok keyif alır ve çok daha fazla kazanırsınız. para."

80/20 ilkesi İtalyan iktisatçı Vilfredo Pareto'nun (1848–1923) araştırmasına dayanmaktadır. Pareto, on dokuzuncu yüzyıl İngiltere'sindeki zenginlik ve gelir dağılımı kalıplarını inceledi. Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bunların son derece dengesiz olduğunu buldu; yani servetin %80'i, nüfusun %20'sinin elindeydi. Ancak Pareto sadece zenginliğin dengesiz olduğunu bulmadı, aynı zamanda tahmin edilebileceği gibi dengesiz.

80/20 ilkesi işletmeler ve genel olarak ekonomiler için geçerlidir. Örneğin, bir şirket gelirinin %80'inin ürünlerinin %20'sinden, müşterilerinin %20'sinden veya belirli faaliyetlerin %20'sinden kaynaklandığını biliyorsa, bu şu şekilde olur: bilge kaynakların ve enerjinin çoğunu bu en önemli %20'ye odaklamak. Aslında 'girişimcilik' kelimesi şunu akla getiriyor: Terim, Fransız iktisatçı Jean-Baptiste Say tarafından 1800 civarında icat edildi. Say girişimciyi "ekonomik kaynakları daha düşük üretkenlik alanından daha yüksek üretkenlik ve getiri alanına kaydıran" kişi olarak tanımladı.

İlkeyi Kişisel Hayatınıza Uygulamak

80/20 ilkesi özel hayatlarımızda da geçerlidir; çalışma alışkanlıklarımız, zaman yönetimimiz, ilişkilerimiz ve genel olarak gelişmemiz açısından faydalı olabilir. Psikolojik alana tercüme edersek, faaliyetlerimizin kabaca %20'sinin hayatımızın %80'iyle sonuçlandığını da görebiliriz. mutluluk. Bu, yakın arkadaşlarınızla veya ailenizle geçirilen zaman, doğada geçirilen zaman veya belirli aktiviteler yapmak olabilir. Özel hayatlarımızda da büyük sonuçlar doğuran küçük girdileri arayabiliriz. Zamanımızı nasıl geçireceğimiz ve kiminle geçireceğimiz konusunda çok daha seçici olmanın faydasını görebiliriz.

Ben genellikle bilgisayar metaforlarının veya ekonomik dilin ve ilkelerin psikoloji alanına aktarılmasının hayranı değilim. Sonuçta biz işletme değiliz, makine de değiliz. Kendini girişimci bir varlık olarak düşünmek de yararlı değildir. Zaman yönetimi endüstrisinin bize anlatmaya çalıştıklarına rağmen, üretkenlik ve etkililik kendi başlarına birer kutsal kâse değildir. talip olmayı tercih ederim yaratıcılık endüstriyel çağrışımları olan üretkenlikten ziyade. Amacımız körü körüne kendimizi optimize etmek ve çıktılarımızı ve etkinliğimizi en üst düzeye çıkarmak olmamalıdır. tüm maliyetler yerine bizim için gerçekten neyin önemli olduğunu anlamak ve enerjimizi buna odaklamak O. Etkinliğimizi artırsak bile asıl önemli olan şey yine de Etkinliğimizi nasıl kullanırız.

Ancak girdi/çıktı ve optimizasyon metaforlarının ötesine baktığımızda Koch'un bahsettiği şeyin zamanımızı ve enerjimizi nasıl daha akıllıca harcayacağımız olduğunu görebiliriz. Koch zaman konusunda gerçekten radikal. Çoğumuz sanki günün yeterli saati yokmuş gibi zamanımızın kısıtlı olduğunu hissederiz. Yapılacaklar listemizde her zaman çok fazla şey olduğunu ve gün içinde bunları tamamlamak için yeterli zamanın olmadığını hissederiz. Koch bunun tam tersini savunuyor: Zamanın içindeyiz ve onu kötüye kullanmakta savurganız. Gereğinden fazla zamanımız var. Bizim asıl sorunumuz onu iyi kullanamamamızdır.

Tüm düşük değerli faaliyetleri radikal bir şekilde ortadan kaldırmamız gerektiğini öne sürüyor. Hangi alanda olursa olsun faaliyetlerimizin önemli olan %20'sini belirleyebilirsek, tam da buna odaklanabilir ve verimsiz faaliyetlerimizin %80'ini bırakabiliriz. Sonuç olarak birdenbire çok daha fazla boş zamanımız ve düşünme zamanımız olacak: "Eğer iki katına çıkarırsak Zamanımızın en üst yüzde 20'lik kısmında, haftada iki gün çalışabilir ve yüzde 60 daha fazlasını başarabiliriz. Şimdi."

Böyle bir yaklaşımın bir başka avantajı da, daha az hareket ettiğimizde daha çok düşünmemizdir. Ve daha iyi düşünüyoruz. En değerli yaratıcı fikirler, aşırı meşgul olmadığımızda veya stresliama daha sakin, daha düşünceli ve anlayışlı bir ruh hali içinde.

Ancak Koch'un teorisindeki sorun da şu: Çoğumuz Olumsuz zamanımızın tamamen özerk ustaları. Çocuklarımız, partnerlerimiz, bakmakla yükümlü olduğumuz kişiler ve ödememiz gereken ipotekler olabilir; yapılacaklar listemizi dikte eden başka kişi veya kurumlar için çalışabiliriz ve güç zamanımızı verimsiz şekillerde harcamamıza neden olur. Ayrıca ekipler halinde çalışabilir ve sürekli olarak diğer insanların girdilerine bağımlı olabiliriz.

Dolayısıyla 80/20 ilkesine daha gerçekçi bakmanın yolu, onu kendi kontrol çevremizde uygulamaya çalışmak olacaktır. Bu, neyi kontrol edip neyi kontrol edemeyeceğimiz konusunda çok dikkatli olmak ve ardından enerjimizi ilkine odaklamak anlamına gelir. Daha sonra bu prensibi açıkça kontrol çemberimiz içinde yer alan faaliyetlere ve özgürlüklere uygulayabiliriz.

Kontrol edebildiğimiz çalışma alışkanlıklarına ve görev odağına daha yakından baktığımızda kendimize şu soruları sormak isteyebiliriz:

• Sıradan bir iş gününde zamanımı nasıl geçiririm?

Bir pasta grafiği çizin ve bu alıştırmadan edinilen bilgileri görselleştirmek için her etkinliğe yüzde puanı verin. Örneğin, zamanınızın %20'sini e-posta göndererek, %30'unu toplantılara ve çağrılara katılarak, %10'unu teklif yazarak, %20'sini yeni işleri araştırarak ve %20'sini internette gezinerek geçirebilirsiniz. Veya günlerinizin %50'sini seyahat ederek, %30'unu müşteri toplantılarında ve %20'sini yöneticiyle geçirebilirsiniz. Veya gününüzün %20'sini yazarak, %20'sini yazarak geçirebilirsiniz. antrenörlük, %40'ı düşüncelere dalıp internette kayboluyor ve %20'si bu gerçek yüzünden kendini suçlu hissediyor ve bunu yapmamanın yollarını arıyor - benim gibi. 😊

Sonra kendinize şunu sorun:

• İş faaliyetlerimden hangisi en önemli? Başarılarıma yol açan %20 nedir – onları nasıl tanımlayabiliriz?
• Gerçekten önemli olan aktivitelere nasıl daha fazla zaman ayırabilirim?
• Peki üretken olmayan faaliyetlerden hangilerini en aza indirebilirim? Gelecekte hangi aktivitelere hayır diyebilirim?

Tabii ki bunu söylemek yapmaktan daha kolaydır. Yine de çok faydalı bir zihinsel egzersizdir. En temel düzeyde, kontrol edebildiğimiz çalışma alışkanlıklarının 80/20 analizi bize bir pusula sağlayabilir; öncelikler konusunda net bir anlayış ve neyin önemli olup olmadığına dair bilgi. Dahası, anlamsız meşguliyetlere hayır demek son derece özgürleştirici olabilir. Bir şeyleri yapmanın ve zamanımızı harcamanın daha yaratıcı yollarını bulmamız için bizi özgürleştirebilir.

Son fakat önemli bir nokta: 80/20 ilkesini iş görevlerimize uygulayarak tasarruf ettiğimiz zaman, yeniden işe yatırılmamalıdır. Bu alıştırmanın amacı tam olarak daha az ama daha akıllı çalışmaktır. Önemli olan mola vermek, rahatlamak, düşünmek, sadece var olmak, başkalarıyla bağlantı kurmak ve daha fazlasını yapmak için kendimizi serbest bırakmaktır. Besleyici, enerji verici, ruhu dinlendiren şeyler – bizi canlı hissettiren ve daha derinlere bağlı olmamızı sağlayan her şey amaç.