Mail 7 Dağınıklığınız Kontrol Dışı, Çünkü Bu 7 Hata Yapıyorsunuz
Evinize girer girmez, eldeki posta demeti, hızlıca ters çevirin ve tüm gereksiz çöpleri atın. "Bunu yapmazsanız, posta yığınınız daha zor görünüyor," diyor sertifikalı profesyonel organizatör ve ortak sahibi Joni Weiss Pratik Mükemmel. Postayı sakladığınız yere yakın bir çöp kutusu ayarlayarak kendiniz için ekstra kolaylık sağlayın, böylece ikinci bir düşünce olmadan istenmeyen el ilanları, sirkülerler ve kataloglar atabilirsiniz.
Posta dağınıklığını kontrol etmenin en basit yollarından biri, mutfak tezgahınıza ve geri kalanına yığılmış bazı postaların yayılması yerine, bunun için belirli bir alan belirlemektir. Sertifikalı profesyonel organizatör ve ortak sahibi Kitt Fife, “Her hane halkının posta için bir iniş noktası olması gerekir,” diyor Pratik Mükemmel. Birçok insan için bu bir giriş masası veya mutfak tezgahı olur, ancak herhangi bir yüksek trafik alanı adil bir oyundur. “Çekici görünmeli ve kullandığınız alanla görsel olarak uyumlu olmalı,” diye ekliyor Dulap.
Postanız şık bir kutuda gizlenmiş olsa bile, sistem olmadan hızlı bir şekilde kontrolden çıkacaktır. Delap, postaları masaüstü sıralayıcısı, dergi sahipleri veya asılı klasörler gibi daha küçük düzenleyicilerde yer alan kategorilere ayırmak için her gün birkaç dakika ayırmanızı önerir. “Dergi dosyasının değeri yerine bütün bir kutuya veya sepete bakmak çok zor” diyor. “Posta iyi bir şekilde daha hızlı bir şekilde birikiyor - onunla daha sık uğraşmaktan siz sorumlu oluyorsunuz.” posta noktanızda işlem yapılmasını gerektirir (düşünün: RSVP gerektiren bir davetiye, vadesi gelen faturalar veya süresi dolmak üzere olan kuponlar tarihi). İşlem gerektirmeyen evraklar, ister dosyalama, tarama veya parçalama olsun, daha sonraki bir tarihte işlenmek üzere ayrı bir kategoriye veya kategorilere yerleştirilebilir.
Üst katınız ev ofisi Huzur içinde çalışmak istediğinizde inanılmaz bir sığınak olabilir, ancak posta kutusundan her gün yürümediğiniz sürece posta için en iyi yer burası değildir. “Fazladan bir adım atmanız gerekiyorsa, takip etmeyeceksiniz” diyor Fife. "Önceden belirlediğiniz rutinin bir parçası olmalı. Anahtarlarınızı veya güneş gözlüklerinizi nereye bıraktığınızı düşünün. Sisteminizin kurulmasını istediğiniz yer burasıdır. Kendiniz için olabildiğince kolay hale getirin. ”Ayrıca, tepsi, dergi dosyalarıveya tekerlekli araba belirlenen posta noktanızdan faturaları ödediğiniz veya evraklarınızı dosyaladığınız yere kolayca taşıyabilirsiniz.
Küçük alan sakinleri, sevinirler: Tezgah üstü ve masaüstü bilgisayarlar posta noktanız için tek yer değildir, depolama alanlarını da asabilirsiniz. Duvardaki açık bir alan, özellikle sınırlı yüzey alanıyla çalışıyorsanız, aynı derecede yardımcı olabilir. “Sevimli Dağı blokluk veya bir asılı mektup organizatör, ”Diyor Delap.
Posta, kalıcı olarak belirlediğiniz yerde kalmamalıdır; geri dönüştürmeniz veya dosyalamanız gerekir, böylece seçtiğiniz düzenleyicinin yönetilmesi imkansız olmaz. Delap, belki de her haftanın sonunda tüm postalarınızı düzenli olarak geçireceğiniz bir zaman geçirmenizi önerir. “Yüksek enerjiniz olduğunda üzerinde çalıştığınızdan emin olun çünkü verilecek çok fazla karar var” diye ekliyor. “Çoğu insan için, kağıt dağınıklığını ele almak haftalarının en düşük kısmıdır, bu yüzden çalışırken müzik ya da kahve iç.”
Mutlaka saklamanız gerekmeyen belirli posta parçaları vardır, ancak hesap numaralarına sahip formlar veya hassas tıbbi bilgiler gibi çöpleri alamazsınız. Bu postanın süresiz olarak kağıtta süzülmesine izin vermek yerine, onunla başa çıkmak için bir plan hazırlayın. Bir kağıt öğütücüye yatırım yapmak bir seçenektir. “Çocuklarım parçalamama yardım ediyor,” diyor Weiss. "Her seferinde bir kağıt koyuyorlar ve bu onları meşgul ediyor."
DIY yaklaşımı sizin için bir şey değilse, parçalamayı sizin için yapan bir hizmet kullanmayı düşünün. “Bireysel belgeleri parçalamak için sabrım yok” diyor Fife. "Ofisimde kişisel bilgileri olan her şeyi topladığım bir alan var. Bir keresinde bir keskin nişancıyla yapacağım, sonra büyük bir çantaya koydum ve her ay bir parçalama hizmetine götürüyorum. "Başka bir çözüm: Bir kimlik hırsızlığı koruma damgası postaları derhal imha edebilmeniz için kişisel bilgileri bloke etmek.