Verimli, Etkili Bir Çalışma Toplantısı Nasıl Yapılır

Sunduğumuz her ürün, yayın ekibimiz tarafından bağımsız olarak seçildi ve gözden geçirildi. Dahil olan bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi yaparsanız komisyon kazanabiliriz.

Toplantılar bazen değerli masa zamanının gereksiz bir israfı gibi hissedebilir. Evet, geçmişe bakılırsa, birçok toplantı toplantıya benziyor muhtemelen bir e-posta ile değiştirilmiş olabilir, ancak her zaman değil. Yüz yüze bir araya gelmek çoğu zaman en iyi iş iletişimi seçeneği olabilir - sadece koşullara bağlıdır. Örneğin, birkaç paragraftan daha az bir grupla düşünceleri, fikirleri veya geri bildirimleri iletmekte zorlanıyor musunuz? Birden fazla departman dahil mi? Geri bildirim mi yoksa daha açık bir beyin fırtınası mı arıyorsunuz? Buluşmayı seçin. Ve bunu yaptığınızda, grupla en iyi şekilde vakit geçirdiğinizden emin olun. Bir iş toplantısında ruh halini nasıl ayarlayacağınız, işleri nasıl hareket ettireceğinizi, zamanı doğru ayarlayacağınız ve bir kelimeyi nasıl bulacağınız aşağıda açıklanmıştır.

İLİŞKİLİ: Kariyerinizde Nasıl İlerleyeceksiniz (İnsanların Ayak Parmaklarına Basmadan)

1. Zamanlama herşeydir.

Lisanslı bir sosyal hizmet uzmanı ve kariyer koçu Melody Wilding, karar yorgunluğunun genellikle gün ilerledikçe gerçekleştiğini söylüyor. Bu nedenle, insanların daha keskin ve daha odaklanmış olma eğilimi gösteren bir sabah raporu (kahve sonrası!) İçin bir istatistik raporu, lojistik veya diğer somun ve cıvata toplantısı planlayın. Öte yandan, öğleden sonraları (öğle yemeği sonrası), insanlar doğal olarak yorgun olduklarında (insan sirkadiyen ritimleri saat 15: 00'e kadar doğal olarak daldırma eğilimindedir) en iyi beyin fırtınası veya serbest akışlı toplantı için ayrılmıştır. Aslında, Albion College'den bir araştırmaya göre, yorgun olduğunuzda aslında daha yaratıcı olursunuz.

2. (Hala duyulurken) şeyleri hareket ettirin.

Toplantı görgü kuralları oldukça sezgisel olmalıdır, ancak en uygun iletişim için izlenmesi gereken birkaç güvenli yönerge vardır. Bir meslektaşınızı kesintiye uğratmaktan ve toplantının akışını kırmaktan kaçınmak için, birileri konuştuktan sonra yapıldığından emin olmak için bir vuruş bekleyin. O zaman atlamaktan çekinmeyin. Bir kelime almak için mücadele mi ediyorsunuz? Bir garsona işaret ediyormuş gibi, elinizi hafifçe kaldırarak "yer imi" yapmayı deneyin; Bu, sıradaki herkese söyler, diyor Vanessa Van Edwards, Büyülemek: İnsanlarla Başarılı Olma Bilimi ($12; amazon.com).

3. İşbirliği ve verimlilik için tonu ayarlayın.

Van Edwards, “siz” veya “Ben” yerine “biz” gibi kapsayıcı bir dil kullanmak, özellikle gergin ortamlarda birlik duygusunun gelişmesine yardımcı oluyor. Nerede tanıştığınız ve alanın nasıl kurulduğu atmosferi de etkiliyor: Kanadalı iki işletme okulundan araştırma yuvarlak bir konferans masasında oturmanın işbirliğini teşvik ettiğini bulurken, kare bir masa kıvılcım çıkarabilir rekabet.

İLİŞKİLİ:Bu Yıl Terfi Etmek İstiyorsanız Kaçınmanız Gereken 5 Kötü Ofis Alışkanlığı

• Caylin Harris adlı geliştiriciden

• Maggie Seaver adlı geliştiriciden