Topluluk Önünde Konuşma Uzmanına Göre Nasıl Çalışılır Sunumu

Yumuşak eller, kuru boğaz, jöle dizleri - sahne korkusu gibi geliyor, değil mi? Performans kaygısını yaşamak için profesyonel bir aktör veya sporcu olmanız gerekmez. İş sunumu yapmak gibi rutin bir şey, özellikle uygulama dışındaysanız, birçok profesyonel için eşit derecede sinir bozucu olabilir.

Profesyonel bir sunum söz konusu olduğunda - sıradan bir toplantıda birkaç istatistikleri kısaca özetlemekle görevlendirilmiş olsanız bile - mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde sunmak istersiniz. Doğal olarak yetenekli olmasanız bile konuşmacı (birkaç kişi ve bu sorun değil!), sinirleri kırmaya yardımcı olmak ve bir sonraki spielinizi mutlak bir profesyonel gibi çivilemek için ustalaşabileceğiniz kusursuz numaralar var. Varsity Tutors'da konuşan ve AMA Creative Solutions kurucusu ve yaratıcısı olan Angela Aylward, endişe duymadan bir sonraki çalışma sunumunuzda üreme için en iyi tavsiyesini paylaşıyor.

İlk olarak, Sinirlerin Tamamen Normal ve Doğal Olduğunu Bilin

Ayakta durmak ve insanların önünde konuşmak heyecanlanır ve enerji verirse, kendinizi çok şanslı sayın. Geri kalanlarımız için, kamuoyu önünde konuşma korkutucu. “Her şeyden önce, yüzde bin doğal” diyor Aylward. “Sahnede veya bir yönetim kurulu toplantısının önünde herhangi bir zaman geçiren insanların çoğunluğu, en azından kariyerlerinin başlarında bu korkuyla konuşabilir.”

Imposter Sendromunuzu Tanıyın — Daha Sonra Aşın

Aylward, “En pratik ve uzman kamu konuşmacılarının bile konuşmaya başlamadan önce bir tür performans kaygısı var” diyor Aylward. “Bunun bir kısmı sosyal yaratıklar olduğumuz ve yargılanmaktan, özellikle kötü yargılanmaktan dehşete düşmemiz gerçeğiyle ilgili.”

Daha spesifik olarak, birçok insan taklitçi sendromutamamen yanlış olsa da, tam bir sahtekarlık gibi hissetme olgusu. Aylward, “Yanlış anlama ve maruz kalmadığımız bir şey olarak maruz kalma korkusu var, ama beynimizdeki bu küçük ses her zaman olduğumuzu söylüyor” diyor Aylward. “Kötü bir sunum yaparsak, büyük eski sahtekarlıklar olduğumuzu bilecekler.”

Konumunuza ve materyalleri sunma görevine değmez (yanlış) bir duygu baloncuğu patlatmanın tek yolu, kendinize, özellikle, sizden sunmanız istendiğini hatırlatırsınız ve özellikle, bu belirli konuda çok bilgili olarak tanınırsınız konu. Sahip olun.

İLİŞKİLİ: Profesyonellerden Gelen Bu E-posta Yönetimi İpuçları ile Gelen Kutunuzu İyileştirin

Olabildiğince Hazırlanın

Bunu daha önce duydunuz ve tekrar duyacaksınız. Aylward, “Kulağa çok temel geliyor, ama ne kadar hazırlıklı olursanız ve sunduğunuz malzemeden ne kadar haberdar olursanız, onunla o kadar rahat olursunuz” diyor Aylward. “Sunumun amacını bilin ve bilgilerinizi kitlenize iletecek şekilde sunduğunuzdan emin olun.”

Alıştırma — İstemeseniz de

Aylward bunun genellikle en zor kısımlardan biri olabileceğini itiraf ediyor, çünkü banyo aynasında kendi başınıza veya güvenilir bir eşin önünde olsun pratik yapmak bile sinir bozucu olabilir. “Söylemek istediklerinize ve nasıl söyleyeceğinize ne kadar aşina olursanız, aslında insanların önünde olduğunuzda o kadar kolay olur.”

Yeterince cesursanız, ekstra mil yapın ve sözlü koltuk değneklerini, zamanlama sorunlarını, garip konuşma düzenlerini veya en iyi teslimatınızı engelleyebilecek diğerlerini yakalamak için kendinizi kaydedin. Bir sunum sırasında yapabileceğiniz en büyük hatalardan bazıları çok hızlı bir şekilde projeksiyon yapmak ve konuşmak değildir - hazırlanırken kesinlikle düzeltebileceğiniz iki bükülme. Eğer sadece belli bir zaman ayıracaksanız, pratik yaparken kendinize zaman ayırın.

Titiz Olmayan Bir İçecek Seçin

Her gün yapsanız bile, sunumunuzdan önce üçlü bir espresso almayın. (Bu şekilde düşünün: Toplantıyı ezdikten sonra kendinizi bir kahve koşusu ile ödüllendirebilirsiniz.) Kafein sizi gerginleştirebilir, sinirleri şiddetlendirebilir ve daha hızlı konuşmanıza neden olabilir. Aylward, “Önceden bir içki uyanmak istiyorsanız, siyah bir çayla gidin” diyor. “Kahve kadar kafein içeriyor, ancak adrenalininizi fazla artırmıyor.”

Su da senin arkadaşın. “Endişeli biri olarak su bana çok yardımcı oluyor,” diyor Aylward. “Bu bizim düşünmediğimiz bir şey çünkü zaten nemlendirmemiz gerekiyor, ama bir bardak suya sahip olmak kendine geri dönmene yardımcı olacak.”

Söylemeye gerek yok, alkolden kaçının. Tabii, konuşmadan önce bir kadeh şarabı yudumlamanın iyi olduğu bazı durumlar var - diyelim ki bir akşam yemeğinde veya başka bir postane işlevinde sunmak için - ancak aşırı yormayın (bize güvenin, pişman olacaksınız).

Nefes-Ciddi

Muhtemelen bu ipucunun bir noktada geldiğini biliyordunuz, işte burada. Aylward, “Özellikle gergin olduğumuzda nefes almak için zaman almadığımızı bilmek önemlidir.” Diyor Aylward. “Kalp atış hızınızı yavaşlatmak, daha uyanık olmak ve kendinizi ortalamak için birkaç yavaş nefesin nefes almasına ve nefes verin.”

Görsel Yardımları Kullanın

Sizin ve kitlenizin görebileceği bir taslağa sahip olmak mesajınızı iletmenize yardımcı olur. Grafikler ve resimler gibi görsel yardımcılar kullanın, ancak bu sunumu nerede yapacağınızı tam anlamıyla ana hatlarıyla da belirtin. Aylward, örneğin, sunumunuza şöyle bir şeyle başlamak iyi olur: “Bu üç aylık bütçe toplantımız, işte genel Bulduğumuz istatistikler, iyileştirilecek birkaç alan var, vb. ”Sununuzu özetleyerek sunumunuza geri dönüp kalmanıza izin verirsiniz. takipte. Teknoloji ve araçlara gelince, Aylward klasikleri seviyor ve iyi düşünülmüş bir PowerPoint veya Prezi sunumunun her zaman bir toplantıyı daha sorunsuz hale getirdiğini söylüyor.

İLİŞKİLİ: Muhtemelen Her Zaman Duyduğunuz Tamamen Yanlış Kariyer Tavsiyesi

Erken varmak

Sadece zamanında değil, erken. Bu, alanı tanımanıza, nerede duracağınıza (veya oturduğunuza) karar vermenize, notların üzerinden geçmenize, ihtiyacınız olan tüm teknolojinin çalıştığından, bağlantıların ve videoların yüklendiğinden emin olmanızı sağlar. Teknoloji cephesinde kanatlar kuşkusuz garip, endişe dolu hıçkırıklarla sonuçlanacak. Bununla birlikte, bir şey olursa (harika videonuz yüklenmez gibi), serin tutun - en iyimize olur ve kimse sizi suçlamaz.

Kitlenizi Tanıyın

“Kiminle konuştuğunuzu unutmayın,” diyor Aylward. “Diğer uzmanlarla, müşterilerle, akranlarınızla, patronunuzla mı konuşuyorsunuz? Konuştuğunuz her kişinin farklı bilgilere ihtiyacı vardır. ”Örneğin, patronunuz malzemeyi benzersiz bir şekilde anlar ve müşterinizden farklı bir sunum gerektirir.

Yere Koyarsanız Panik Yapmayın

İster bir sunum yapın ister seyircinin içinde oturun, bir soruyu cevaplamanız istenebilir - sizi tamamen hazırlıksız yakalayabilirsiniz. Aylward planlanmamış, yerinde anların ne kadar zor olabileceğini bilir. "Güvenlik açığının sahibi ol," diyor. “Bu harika bir soru, bunu hiç düşünmemiştim” demek için tamamen sorun değil - ve genellikle tek seçeneğiniz - bunu yazın ve en kısa sürede inceleyeceğinizi ve onlara geri döneceğinizi söyleyin.

Kendinize İyi Olun ve Kendinizi Korunmasız Bırakın

Kitleniz muhtemelen mükemmeliyet beklemiyor (çoğu zaman orada bulunmamaktan dolayı rahatlayacaklar). Aylward, “İnsanlar sizi düşündüğünüz kadar sert yargılamayacak, bu yüzden savunmasız ve uyarlanabilir olmanıza izin verin” diyor Aylward. “Herkesin bulunduğunuz yerde bulunduğunu, herkesin akranlarının, müşterilerinin ve patronlarının önünde konuşmaktan korktuğunu (veya korktuğunu) fark edin.”

İLİŞKİLİ: Bu Yıl Terfi Etmek İstiyorsanız Kaçınmanız Gereken 5 Kötü Ofis Alışkanlığı