Gelen Kutunuzun Kontrolü Nasıl Elde Edilir

Duhigg, “E-posta kutunuzun yapılacaklar listesi olmasına izin vermeyin,” yukarıdan aşağıya doğru çalıştığınız bir şey. “Mümkün olan en kötü yapılacaklar listesi, çünkü kelimenin tam anlamıyla herkes buna öğe ekleyebilir.” Çalışmaya giderken 10 harcama gün için önceliklerinizi düşünerek ve sabah e-postasına gerçekçi bir başlangıç ​​ve bitiş zamanı belirleyerek oturum, toplantı, celse. Ardından, öncelikli projeler ve patronunuzdan olanlar gibi acil müdahale gerektiren önemli e-postaları araştırın. Yalnızca bu mesajları açın. Tek bir strateji: Her önemli mesajın yanıtını tıklayın ve yanıtları masaüstünüzde bırakın. Yapılacaklar listeniz var: bu yanıt yığını. Daha az miktarda daha az alakalı olan şeyleri yırtmaya çalışmak yerine, öngörülen e-posta zamanınızı düşünceli, tutarlı yanıtlar yazmak için kullanın.

Bu tavsiye, açık önemsiz postalarla uğraşmanın ötesine geçer. Duhigg, iş arkadaşınızdan iki masa aşağıda bir mesajdan bahsediyor. “Çoğu zaman insanlar muhtemelen cevapları kendi başlarına bulabilecekleri sorular soruyorlar. Ve cevap vermezsem, bu cevapları bulacaklar. ”Bu tür bir düşünceyi hissetmeden nasıl uyguluyorsunuz… kaba? Kendiniz ve zamanınız hakkında daha fazla endişelenerek -

Duhigg, e-posta görünümünüzü değiştirebileceğini düşündüğü üst düzey bir erteleme tekniği önerir: “Mesajlar için bir yan klasöre sahip olun şu anda ilgilenmek istemiyorsunuz, ancak silmekte tereddüt ediyorsunuz. ”E-postaları (açılmamış veya açılmamış) bu klasöre rezervasyon. “Bence bu konuda ne kadar acımasız hissedeceğinize şaşıracaksınız” diyor. İşte sihir gerçekleşir: E-postaları yeterince uzun süre orada bırakın, kendilerine bakacaklardır. Duhigg, “Muhtemelen birçoğunun dikkatinize gerçekten ihtiyaç duymadığını keşfedeceksiniz” diyor. “Gerçekten çok önemliyse, insanlar size tekrar e-posta gönderecek.” Bu yaklaşıma toleransınızı artırmak için, yan klasörü haftalık olarak kontrol edin. İçerideki bir şeyin bir yanıta ihtiyacı varsa, yine de yanıt için basketbol sahasında olacaksınız. Daha rahat edindikçe, daha az sıklıkla kontrol edin - her iki haftada bir, aylık. Duhigg hiçbir zaman tam olarak kontrol etmez: “Bir gün onlara dikkat edeceğimi iddia etmek için klasöre e-postalar koydum, ama değilim.” onu -ve belki sen- suçlamadan silmek için bir adımdır, örneğin giymediğiniz kıyafetleri tavana taşımadan önce İyi niyet.

Duhigg, gelen kutunuzu dini olarak boşaltmak muhtemelen zaman kaybıdır (ve belki de başka bir şeyle ilgilidir). Posta listelerine abonelikten çıkarak dağınıklığınızı azaltabilirsiniz. Bunun ötesinde, silme, silme, silme tuşlarına basmak tatmin edici olabilir, ama neden rahatsız oluyorsunuz? Duhigg, “Kendini iyi hissettirdiğinden ya da gerçekten faydalı olduğu için mi yapıyorsun?” Diyor. "Ve eğer kullanışlı değilse, temiz bir kutuya ihtiyacınız olmayabilir - ve belki de bunu bir barometre başarısı olarak kullanmayı bırakmalısınız."