Düşük Stresli Bir Tatil Sağlamak İçin 10 Adım

Tatile ihtiyacın var. Beyninizin tatile ihtiyacı var. Araştırmalar, çalışmama süresinin sizi daha üretken, tükenmişliğe daha az eğilimli hale getirdiğini ve daha mutlu, daha sağlıklı bir çalışan olduğunu gösteriyor. İyi Günler Nasıl ($16; amazon.com). “Tatil alan insanlar geri dönüşlerinde daha etkilidir ve promosyon ve yükseliş alma olasılıkları daha yüksektir” diye ekliyor. ABD Seyahat Birliği'nden yapılan araştırmaya göre, Amerikalıların yüzde 52'si tüm tatil günlerini kullanmıyor. Belirtilen en önemli nedenler: Değiştirilebilir görüneceklerinden ve meslektaşlarına güvenerek rahatsız hissettiklerinden korkuyorlar. İşte bu tuzaktan nasıl kaçınacağınız ve vaktinizin tadını çıkarın.

1. En kısa sürede kapalı isteyin.

Erkenci kuş ilk tarih seçimini alır. Ayrıca, uzak durmayı planlamak için yeterli zamana sahip olmanız, çalışmalarınıza yetki verme ve organize etme konusunda daha stratejik olmanızı sağlar. Tatil arkadaşlığını artırmak için bir fikir: Günlerinizi toplu olarak seçin. Bu, yöneticilere tatile çıkmayı ve ofiste birbirlerini korumaya teşvik etme şansı verir. “Birisi tatil yapmak istediğinde homurdanmamalı,” diyor Laura Vanderkam,

Saat Dışı: Daha Fazlasını Yaparken Daha Az Meşgul hissedin ($15; amazon.com). “Her zaman kapsama alanı olması için yılı nasıl bölebiliriz? Yılın en yoğun zamanları ne zaman? Okul tatili ve tatiller ne zaman? Kim aynı anda ofisten çıkmamalı? ”

2. Yedek ekibinizi seçin.

Yöneticinizle, siz yokken kimlerin sizi kapsaması gerektiğine karar verin. Bir nokta kişiyi atayın ve çeşitli görevleri üstlenmek için birkaç meslektaşınızı işe alın. Bölümü yönetirseniz, bunu yeni beceriler denemek veya onları işinizin yönleriyle eğitmek için insanları güçlendirmek için bir fırsat olarak görün, diyor Vanderkam. Ayrıca, tanıtmayı düşündüğünüz biri için harika bir deneme. Ek sorumluluk almak isteyenlere dokunun ve başka projelerle zaten bataklıktan kaçınabilecek kişilerden kaçının.

3. Tatil programınızı paylaşın.

Bir ay önce müşterilerinize, satıcılarınıza ve kilit meslektaşlarınıza ne zaman gideceğinizi söyleyin. “Tatil zamanınızı saklamaya çalışmayın,” diyor Webb. Bu konuda net olmak, herkesin stresli belirsizliği en aza indiren bir plan yapmasına izin verir. Onlara tatil tarihleriniz ve kapsama planınızla ilgili bir not gönderin ve “O zamandan önce ne yapmamız gerekiyor? Ben dönene kadar ne itebiliriz? ”

4. Yapılacak işinize öncelik verin.

Yapabileceklerinizi otomatikleştirin. Blog yayınlarını, müşteri bültenlerini ve hatta e-postaları planlayabilirsiniz. O zaman ayrılmadan önce neler yapmanız gerektiğini bir liste yapın. Kate Northrup, yazarı Az yap ($17; amazon.com), kendinize üç soru sormanızı önerir. Birincisi: Bunun yapılması gerekiyor mu? Bu gerçekten neyin gerekli olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir. İkincisi: Bunun benim tarafımdan yapılması gerekiyor mu? Cevabınız hayırsa, bunu kimden isteyebilirsiniz? “Ne kadar zamanımız olduğunu fazla tahmin etme ve hayatımızdaki diğer oyuncuları hafife alma eğilimindeyiz,” diyor Northrup. Üçüncüsü: Bunun şimdi yapılması gerekiyor mu yoksa geri dönene kadar bekleyebilir mi? Kesimi yapmayan herhangi bir şeyi atlayın veya devredin ve patronunuza ve ekibinize gitmeden önce bitireceğiniz görevleri söyleyin.

5. Yedeklerinizi hazırlayın.

Tatilinizden bir hafta önce, yedekleme ekibinizle büyük projelerin ve girdi veya yürütme gerektiren günlük görevlerin ayrıntılı bir listesini inceleyin. Bir kuruluş koçu ve yazarı Laurie Palau, gerekli dosyaları Google Drive veya Dropbox gibi merkezi ve erişilebilir bir yerde saklar. Hot Mess: Organize Olmak İçin Pratik Bir Kılavuz ($15; amazon.com). Yedeklemelerinize ipleri gösterin — onları önemli toplantılara getirin ve sizin adınıza çalışacakları müşterilere veya iş arkadaşlarınıza tanıtın.

6. İşyeri dışında bir mesaj yazın.

Bu görevi atlamayın. Otomatik olarak kısa tutun ve şu noktaya gelin: Hangi günlerde gideceğinizden ve sorularınızla e-posta gönderecek kişiden bahsedin. (Zeki olmanıza gerek yok. “Nihayet“ çok ihtiyaç duyulan bir tatil geçirdiğini ”bilmeme gerek yok” diyor Vanderkam.) Sorularınız varsa, e-posta yoluyla sürekli olarak sorulur - örneğin, “Hibe için nasıl başvurabilirim?” - yanıt içeren web sayfalarına bağlantılar ekleyin veya SSS oluşturun belgesi. Aşırı e-postaları kaldırmak için yapabileceğiniz her şey daha sonra daha yumuşak bir geçiş sağlar.

7. Tatildeyken çalışmak için kurallar oluşturun.

Tamamen fişten çekmenin birçok faydası olsa da, her zaman gerçekçi değildir. Belki de amacınız seyahat arkadaşlarınızla kısa pencereler için erişilebilir olmaktır. Tatiliniz için en iyi ne işe yarar? Gençleriniz uyursa, her sabah 30 dakika boyunca e-postayı kontrol edebilirsiniz. Bir yolculuğa çıkıyorsanız, uzun bir sürüş süresi boyunca aramaları cevaplayabilirsiniz. Ayrılmadan önce, ekibinizle nasıl ve ne zaman check-in yapacağınızı ve neyi güncellemek istediğinizi belirleyin. Mümkün olduğunca açık olun: Bir şeyler ters giderse ne yapmalılar? Ne zaman üsse dokunmalılar? “Net sınırlar belirlerseniz, insanlar etraflarında örgütlenecekler,” diyor Northrup. Kurallarınıza uyun - bu zaman aralığı dolduğunda çalışmayı bırakın. Vanderkam, “Bu, ailenizin veya seyahat arkadaşlarınızın mutsuz olmasını ve ekibinizin tatilden mikro yönetim yapıyormuş gibi hissetmenizi engelleyecektir” diyor.

8. Bir dizüstü bilgisayar paketleyin.

Beyniniz işten ve sürekli karar vermeden ara verdiğinde, sahip olduğunuz tüm bilgileri işler ve birleştirir Webb şunları söylüyor: “Bir şey üzerinde 'uyuduğunuzda', daha sakin ve daha iyi sorun. Bunu beş günle çarpın, yeni bir yaklaşım ve yeni motivasyonla nasıl geri döneceğinizi görebilirsiniz. ”Siz yokken fikir edinme veya değerli fikirleri ortaya çıkarma olasılığınız yüksektir. Geri döndüğünüzde başvurabilmeniz için düşüncelerinizi yakalamak üzere yanınızda bir not defteri veya günlük bulundurun.

9. Bir arabellek oluşturun.

Takviminiz üzerinde kontrolünüz varsa, ilk gününüzde bir toplantı bloğu planlamaktan kaçının. Gelen kutunuz sizi çağırıyor olsa da, e-postayı hemen yakalamaya çalışmayın. “Birlikte çalıştığınız herkesle şahsen ya da telefonda konuşmak ve onlara sormak daha etkilidir,“ Ne özledim? Öncelikle dikkatimi çeken neydi? ”Diyor Vanderkam. Birisi size acil bir şey gönderdiyse, sizi takip etme şansı vardır.

10. E-posta çığının adını yazın.

Tekrar yerleştikten sonra gelen kutunuzu ele alın. E-postalarınızı, önce VIP gönderenlerden okuyacak şekilde sıralayın: patronunuz, en iyi müşteri vb. Ardından alınan tarihe göre sıralayın. Açık bir yapılacaklar listeniz olması için yanıt gerektiren e-postalar için hızlı bir geçiş yapın; üzerinde bulunduğunuz her şeyi arşivleyin. Ardından, promosyonları, haber bültenlerini ve önemsiz postaları toplu olarak silin (gönderene göre sıralama bu işlemi hızlandırır). Ve son olarak, kendinize iyi bakın. Bugün değil yarın bir e-postayı yanıtlamak kariyerinizi tehlikeye atacak mı? “Kontrol edilmeyen yapılacak iş öğelerine veya okunmamış e-postalara sahip olma konusunda çok fazla drama ve endişe yaratıyoruz,” diyor Northrup, “ancak her öğeye geldiğinizde gelecekte hiç bir gün olmayacak olması. ”Yavaş alın, bir hatıra takın ve tatilinizin ışıltısının tadını çıkarın.