3 Basit Adımda Kendiniz İçin Daha Fazla Zaman Nasıl Yapılır

İşleri kendiniz yapmak için zamana öncelik vermek sadece sizi mutlu etmek ve aklı başında tutmak değil, programınızın ve yapılacak işinizin daha az eğlenceli yönleriyle uğraşırken muhtemelen sizi daha verimli hale getirecektir listeleri. Bazı uzmanlarla kaosun içinden nasıl geçeceğinizi ve ihtiyaç duyduğum bazı zamanları nasıl yapabileceğinizi konuştuk.

1. Geri Adım (Bir Saniye)

Neden daha fazla boş zaman istediğinizi bulun. Bir üretkenlik uzmanı ve en çok satan yazarın yazarı David Allen, “Tanımladığınız bir oyunu kazanamazsınız” diyor İşleri yoluna koymak (Penguen Kitapları, 11 $, amazon.com). Belirli bir hedefiniz varsa değiştirmek için daha fazla motive olursunuz.
Bir istek listesi yapın. Sizi mutlu, rahat, akılcı (r) veya üçünü de yapan şeyler olsun, daha fazlasını yapmak için uzun sürdüğünüz tüm etkinlikleri yazın. Öğeleri sizin için önem sırasına göre sıralayın, sonra odaklanmak için bir veya iki tane seçin. (Bu sistemin askıya alınmasını sağladıktan sonra, gerisini ele alabilirsiniz.)

Şimdi nasıl olduğunu yaz Gerçekten mi zamanını harca. Eğer hepsi bir öğle yemeği-araba-koşmak-gibi-deli gibi bulanıklık, birkaç gün için ayrıntılı bir günlük tutmak. En çok sevdiğiniz şeyleri yapmak için ne kadar az zaman harcadığınıza şaşırabilirsiniz. Sormaya devam etmek için kilit soru, "Vaktinizi doğru şeylere mi harcıyorsunuz?"

İLGİLİ: Meşgul Takviminizi Düzenlemede ve Stresi En Aza İndirmede 7 Strateji

2. Neler Yapabileceğinizi Bırakın

Şunu düşünün: Sevdiğiniz şeylere daha fazla zaman ayırmak, genel olarak daha fazlasını yapmanıza yardımcı olabilir. Berkeley, Kaliforniya'da bir psikolog olan Ph.Dr.Neil, “Araştırmalar üretken ve yaratıcı olmak için rekreasyon ve rahatlama için zaman ayırmanız gerektiğini gösteriyor. Onları gözden kaçırmaya çalışmak motivasyonunuzu incitir ve genellikle sizi ertelemeye yönlendirir. ”Artı, biraz bencil olmak sizi yanmış veya huysuz hale getirecektir. Zaman kazanmanın yollarını bulmak için mevcut etkinlikler listenize bir göz atın ve kendinize dört soru sorun:
Neyi devredebilirim? Tamam, belki 11 yaşındaki çocuğunuz bulaşık makinesini olabildiğince yükleyemez. Bu görevi teslim et ve daha doyurucu bir şeye harcamak için 10 dakikanız var. Çocuğunuzun sorumluluğunu “evet, arada sırada bir göz merdanesiyle” öğretiyor olmanız bir bonus. Ev işlerinin çoğunu refleks olarak yapıyorsanız, bazılarını eşinize teslim edin. İş yerinde benzer stratejileri deneyin: Genç personele işi kendiniz yapmaktan ziyade yeteneklerini artıran görevler verin.
Ne dış kaynak kullanabilirim? Ev temizliği açık bir cevaptır, aynı zamanda çocuklarınız için özel ders gibi şeyler de düşünün. Bunu karşılayamayacağınıza karar vermeden önce harcamalarınızı inceleyin. Muhtemelen, kaynaklarınızı yeniden tahsis etmenin bir yolu vardır. Daha ikna ihtiyacınız varsa, zamanınızın değerini hesaplayın, zaman yönetimi uzmanı diyor Tim Ferriss. “Saatlik ücretinizi” elde etmek için, son üç sıfırı yıllık maaşınızdan kesin, sonra bu sayıyı yarıya indirin. Yani yılda 60.000 $ kazanırsanız saatlik ücretiniz 30 $ 'dır. “Evi her hafta temizlemeniz üç saat sürüyorsa, bu 90 $ değerindedir” diyor.
Ne daha az iyi yapabilirim (en azından bazen)? Üzerinde çalıştığınız bir şey yeterince iyi olduğunda durun. Korkuluğun altını parlatmak gibi her şeyi mükemmel bir şekilde yapmak zaman kaybıdır. Bunun yerine, önemli şeyleri yeterince yapmaya odaklanın.
Elimine edilmezse hangi dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayabilirim?

• Kapıyı kapat. Ciddi anlamda. Yapacak işiniz varsa, yalnız kalmanız gerektiğini açıkça belirtin.
• İş yerinde, e-postanızı günde sadece iki kez kontrol edin - öğlen saat 16: 00'da. Ferriss, “Bunların, önceden gönderilen e-postalarınıza yanıt verme olasılığınızın en yüksek olduğu zamanlar olduğunu gördüm” diyor. Ve otomatik yanıtlama özelliğini kullanın: Batarken, e-postaları bir asistana veya onun izniyle bir meslektaşınıza yönlendirin.
• Evde, telefonunuzu dinlendirin.
• TV'ye gelince, sevdiğiniz bir şovun bir bölümünü izleyin, ardından seti kapatın. Ortalama bir Amerikalı günde 2.4 saat tüpün önünde harcıyor, ancak bu yatırım seyrek ödüller veriyor. Araştırmalar, TV izlemenin insanları tenis oynamak, yürüyüşe çıkmak ve ailenizle yemek yemek gibi onları gerçekten meşgul eden faaliyetler kadar mutlu etmediğini gösteriyor.

3. Programınızı Yeniden Zamanlayın

Artık değerli dakikaları serbest bıraktığınıza göre, sen enerjinizi harcamak istiyorum.
Bir veya iki “pazarlık konusu olmayan” oluşturun ve programınızı bunların etrafında çalışın. Örneğin, bir gece sekiz saat uyku, haftada iki saat egzersiz ya da eğlenmek için bir gece, Annapolis, Maryland'de yaşam koçu Valorie Burton ve yazarın Nasıl Meşgul Oldum? ($14; amazon.com).
Bir dizin kartında günlük yapılacaklar listenizi oluşturun. Ferriss, “Kart sizi önemli olana odaklanmaya zorluyor” diyor. (Haftalar içinde düşünmeyi tercih ediyorsanız, beş kart doldurun.) Sadece günde üç ila beş maddelik gerçekçi bir şekilde başarabileceğinizi yazın. Ardından, istek listenizin en üstündeki en az bir öğenin haftalık planınızın bir parçası olduğundan emin olun. Evet, bu, “kitabımla hamakta 30 dakika içinde yazmak” anlamına geliyor.

İLGİLİ: Şu Anda Okunacak 8 Yeni Ciltsiz Kitap
Önce hızlı ve beyinsiz bir görev planlayın. Bu, bir şeyi hemen geçmenize ve güne başarılı hissetmeye başlamanıza olanak tanır.
İkinci olarak en zorlu görevinizi planlayın. Bir arkadaşınızla zor bir konuşma veya bir meslektaşınıza sıkıcı bir e-posta olsun, bir sonraki ile başa çıkmayı planlayın.
Listeye meydan okuyun. Burton, “Bazen akıl sağlığını korumak için gereken tek şey bir şey bırakmaktır” diyor Burton. Kendinize sorun: “Buradaki hangi öğe benim için en önemli olanı en az yansıtıyor?”
Her Cuma yeniden değerlendirin. Gina Trapani, editör Lifehacker.comzaman kazandıran teknoloji ipuçlarına adanmış bir web sitesi, bu yaklaşımın büyük bir hayranı. Cuma öğleden sonraları, kişisel ve profesyonel olarak başardıklarını gözden geçirmek ve gelecek hafta harita yapmak için yarım saat ayırır. (Ritüelinin beş dakikalık bir versiyonu bile hile yapabilir.) “Bu benim önceliklerimi hatırlamama yardımcı oluyor,” diyor Trapani. Bu aynı zamanda ona her şeyi yapmanın imkansız olduğunu hatırlatır. “Bir günde ne kadar yapabileceğiniz konusunda gerçekçi olduğunuzda,” diyor, “çok daha mutlusunuz.” Ve mesele bu değil mi?

Sizi Takipte Tutmak için Araçlar

Kabul edelim: Yeni programınız, büyük projelerden iyi eski ertelemeye kadar her şeyde kuşatma altında olacak. Görevde kaldığınızdan emin olmak için bu ipuçlarını deneyin.

• Kaçınılması gereken her şeyi bir çizgi yapın. “Kısa bir süre için görev üzerinde çalışın - belki bir dakika kadar kısa bir sürede,” diyor 43folders.com, bir zaman yönetimi blogu. “Kafanızda ne kadar endişe yaratıldığını fark ettiğinizde, kendinize bunu takip etmek için gereken sarsıntıyı vereceksiniz.”
• Erteleme bozucu bir Post-it yayınlayın. Ferriss şunları önermektedir: “Önemli olanlardan kaçınmak için bir şeyler icat ediyor musunuz?” Ardından, bilgisayarınızda olduğu gibi düzenli olarak gördüğünüz yere yapıştırın.
• Projeleri parçalara ayırın. Bir göreve harcamak için en uygun süre 40 ila 90 dakikadır. Bundan sonra, şarj etmek için bir mola verin. İşin tamamlanması için gereken süreyi dolduracak şekilde genişleyeceğini unutmayın. Kendinize artımlı son tarihler verdiğinizde, işleri hızlı bir şekilde yapma olasılığınız daha yüksektir.
• Dinlenmeyi ciddiye al. Sadece kendinizi daha iyi hissetmekle kalmaz, aynı zamanda daha verimli olursunuz. Valorie Burton, “İnsanlar dağınık olduklarında yeterli zamanlarının olmadığını algılıyorlar” diyor.
• Endişelenme, mutlu ol. Bir ayrılık teşvik kelimesi: Gerçekten Basit/ GfK Roper mutluluk çalışması, “çok mutlu olduklarını” söyleyen kadınların yüzde 65'i kendilerine zaman ayırıyor. (“Biraz mutlu” kadınların sadece yüzde 39'u bunu yapıyor.) Peki hangisi önce geliyor, zaman mı, mutluluk mu? Söylemesi imkansız. Ama olasılıklar iyidir, kendiniz için ne kadar çok zaman geçirirseniz o kadar mutlu olursunuz.