Önemli Belgeleri Evde Saklamak ve Düzenlemek

Kişisel belgelerin en dağınık, en taşan dosya dolabı bile teslim edilebilir - sadece biraz zamana, sabra ve sağlam bir kağıt depolama stratejisine ihtiyacınız var. Okuldan yeni çıkıp çıkmadığınız ve ilk kez danışmanlıkveya her biri kendi önemli kişisel belgelerine sahip bir çocuk evinde yaşıyorsanız, Sigorta taleplerinden kredi kartına kadar her şeyi sıralamanıza yardımcı olabilecek ömür boyu kağıt depolama sistemi ifadeleri. Önemli belgeleri bulmayı ve dosyalamayı evde mümkün olduğunca kolay hale getirmenin yolu.

İLİŞKİLİ:Önemli Belgeleri Değiştirme (ve Kaydetme)

1. Yığınları düzenleme

Evraklarınızı kategorilere (ev, okul, evcil hayvan) göre sıralayarak başlayın. Adınız, adresiniz ve özellikle Sosyal Güvenlik veya kredi kartı numaranız gibi kişisel bilgiler içeren eski veya gereksiz belgeleri parçalayın. Daha az hassas belgeler geri dönüştürülebilir.

2. Kolayca sırala

Önce listelenen büyük resim kategorileri ve ardından daha dar açıklamalar içeren etiketler oluşturun (“Medikal: Julie” veya “Vergiler: 2017”). Sağ veya sol taraftaki tüm sekmeleri içeren manila klasörleri kullanın - bunlar, çeşitli konum sekmelerinden daha hızlıdır ve alfabetik olarak kullanılır.

3. Uygun boyutta

Ne kadar depolama alanına ihtiyacınız olduğunu belirleyin. Örneğin, dosyalarınızın çoğunu dijital olarak koruyorsanız, büyük bir dosya dolabı kullanmayın. Bu bir alan kaybıdır ve ihtiyacınız olmayan dosyalar veya bir dosya dolabına ait olmayan öğelerle doldurmak cazip gelebilir. Bunun yerine, bir masaüstü dosya kutusunu seçin.

4. Sıklığı düşünün

Yol dışı depolama noktaları (daha az kullanılan dolaplardaki yüksek rafları düşünün), vergi iadeleri ve banka ekstreleri gibi dosyaları arşivlemek için mükemmel yerlerdir. Okul formları ve tarifler gibi daha düzenli olarak ihtiyacınız olan öğeler için kolay erişilen yerler ayırın.

5. Bir iniş alanı oluşturun

Gelen posta ve evrak işleri için mutfak gibi yoğun trafikli bir alanda günlük bırakma bölgesi oluşturun. Tek bir nokta belirlemek, kazıkların kümes boyunca birikmesini önleyecektir. Gelen kutusu veya duvara monte edilen sepet alandan tasarruf sağlar ve öğelerin taştığı ve ele alınması gerektiğinde bunu belirginleştirir. Bırakma bölgesine herhangi bir şey eklemeden önce gereksiz postaları ve dolgu kağıdını filtreleyin. Buraya haftada en az iki kez gelen öğeleri adresleyin, ardından dosyalayın veya geri dönüştürün.

6. Düzgün tut

Her üç ila altı ayda bir düzenli olarak erişilen dosyalarınızı geniş bir şekilde tarayın. Artık geçerli olmayan belgeleri arşivleyin veya parçalayın. Ev iadesi ile ilgili vergi beyannameleri ve evraklar en az üç yıl saklanmalıdır.

Bonus: Kağıtsız

Belgeleri dijital olarak düzenlemek açık bir şekilde daha az alan sorunu oluşturur ve bilgisayarınızın arama aracı tam olarak aradığınızı bulmanıza yardımcı olabilir. Dijital etiketler için fiziksel olanlarla aynı yönergeleri izleyin. Dosyaları harici bir sabit sürücüye yedekleyin veya Google Drive gibi bir bulut depolama hizmeti kullanın. Evernote Taranabilir app (ücretsiz; iOS) kağıt dosyalarını hızlı bir şekilde dijital dosyalara dönüştürmenize yardımcı olur.

Uzmanlarımız

• Anna Bauer,Raptiye ev organizatörü
• Jamie Hord, kurucusu Horderly profesyonel organizasyon
• Clea Shearer ve Joanna Teplin, kurucuları Ev Düzenleme
• Wendy Silberstein, kurucusu Estetik Organizatör