Çalışma Hayatınızı 5 Basit Adımda Düzenleyin

Her gün aldığınız e-postaları değerlendirin. Size hizmet etmeyen bültenler veya güncellemeler mi alıyorsunuz? Abonelikten çık, üretkenlik danışmanı şirketinin kurucusu verimlilik danışmanı Carson Tate diyor Basit Çalışma. Bir e-postanın ele alınması birkaç dakikadan az sürecekse, bunu silmek veya arşivlemek anlamına gelse bile hemen yapın. Yanıtın daha fazla katılımı gerekiyorsa, konu satırını bir eylem öğesine değiştirmeyi deneyin. “Bir PowerPoint sunumunu gözden geçirmeyle ilgili bir e-posta aldım. Konu satırına yazdığım eylem adımım bu yüzden e-postayı tekrar okumam gerekmiyor ”diyor Tate. E-posta sunucunuz sık yaptığınız şeyleri otomatik hale getirebilir mi? Yaygın yanıtları imzalara dönüştürün veya otomatik dosyalamayı deneyin: “Outlook'ta otomatik olarak bir kural yazabilirsiniz iletileri doğrudan raporlardan dosya klasörlerine taşıyın ”diyor Tate,“ bir şeyler bulmak için harika sonra."

Yaptığınız her şeyi dijital bir takvime koyun - toplantılar da dahil, evet, aynı zamanda öğle yemeği yemek için zaman ayırın. “Takvim, zamanınızın görsel bir tezahürüdür ve bunu gününüz için bir plan olarak kullanmalısınız, başkalarının gününüzü sizin için planlaması için bir yer olarak değil,” diyor John Zeratsky,

Rasmussen, masanızdaki gevşek kağıtları azaltmayı hedefliyor. (Yığılmayı daha da kesmek için, saklamak istediğiniz belgeleri tarayın ve Google sürücü dosyalara bir klasör ekleyin, böylece istediğiniz yere erişebilirsiniz.) Kağıtları kategorilere ayırın onları okumanız, dosyalamanız, kendinizi bir işte göndermeniz, birini aramanız veya takip etmek için çevrimiçi olmanız gerekir yukarı. Tüm gazetenin bunalmış olduğunu mu düşünüyorsunuz? Çalışma alanınızın yalnızca bir alanını seçin - bir çekmece kadar küçük veya tüm masaüstünüz kadar büyük olabilir - ve ihtiyacınız olmadığını bildiğiniz her şeyi temizleyin. Tüm ofisinizi kapatana kadar daha fazla alanda tekrarlayın.

Akıllı telefonların sahip olduğu organizasyon yapısını ödünç alın. Benzer uygulamalar (sağlık uygulamalarını veya alışveriş uygulamalarını düşünün) klasörler halinde gruplandırılabilir. Tate bunu bilgisayar dosyalarınızı düzenlemek için yol gösterici bir ilke olarak kullanmanızı önerir. Klasör adlarına tarih eklemek de yararlı olabilir; bu, şirketinizin dijital kayıt tutma yönergelerini kontrol etmek ve belgeleri ne kadar süre saklamanız gerektiğini ve neleri çöp kutusuna atayabileceğinizi öğrenmek için iyi bir zamandır. Sakladığınız belgeler için “bunları nasıl ve ne zaman alacağınızı düşünün” diyor Tate. Sık kullandığınız dosyalara kolayca erişilebilmelidir. “Geri alma sisteminiz için dosyaları adlandırmak için belgeye bakın ve kendinize şu soruyu sorun: first İlk şey nedir Bu belgeye baktığımda ne düşünüyorsun? ”Aklınıza ilk gelen şey dosyanızın adıdır” diyor.

Lauren McGoodwin, kurucusu ve CEO'su Kariyer ContessaKadınlar için bir kariyer sitesi, her gece ofisten ayrılmadan önce ertesi gün görevlerini yazmanızı önerir. “Görevlerimi öncelik seviyelerine koymaya çalışıyorum. Onları ‘yüksek önceliğe’, ‘kolay kazanç’ ’ve next ertesi gün bekleyebilirim’ şeklinde ayırıyorum ”diyor. Bunu yapmak, egzersiz gibi kişisel yapılacakları içermesine yardımcı olur, çünkü ne zaman cepleri olacağını görebilir. Listenizi dijital mi yoksa analog mu yapmak istediğiniz size kalmış. Bazı araştırmalar, bir görevi yazmanın onu yerine getirme olasılığını artırabileceğini göstermektedir. Tate, dijital listeleri tercih ettiğini, çünkü kağıt planlayıcınızda fiziksel bir alanınız yoksa gelecekteki projeleri kavramsallaştırmanın zor olabileceğini söylüyor; gelecek ayları ve yılları dijital olarak kolayca takip edebilirsiniz.