Nasıl Üretken Olunur: Hayatta ve Çalışmada Daha Üretken Olmak İçin Şimdiye Kadarki En İyi İpuçları

Yapmanız gereken üç şeyden oluşan bir yapılacaklar listesi değil, bir yapılması gerekenler listesi yapın. Neler başarabileceğiniz konusunda gerçekçi olun. "Hedeflerinizi sınırlandırmak, bunalımı ortadan kaldırır ve odaklanmanızı sağlar" diyor. İşinizi Bir Araya Getirin.Üç numaranın da gizli bir gücü var diyor, yazarı Chris Bailey Verimlilik Projesi: "Üç küçük domuz, üç Olimpiyat madalyası, bir hikayenin üç bölümü - beynimiz üçlü düşünmeye ayarlanmıştır." Yapmayı planladığınız şeyi tamamladığınızda, günü harika hissederek ve motivasyonunuzla sonlandıracaksınız. yarın. Ve yeterince erken bitirirseniz, yarının görevlerine hızlı bir başlangıç ​​yapabilir veya dışarıda biraz zaman geçirebilirsiniz.

Sosyal medyayı kontrol etmenin cazibesi yazın (veya uzaktan çalışırken) ne zaman zirveye çıkabilir? Ofisinizin yarısı tatilde veya esnek saatlerde ve enerjiniz (ve motivasyonunuz) doğal olarak düşüyor, diyor Bailey. "Uygulamalarda ne zaman zıplasak, beynimiz bir miktar dopamin salgılar ve bu da telefonumuzu gerçek işimizden daha çekici hale getirir" diyor. Onunla savaşmayın; bunun yerine sosyal medyayı bilinçli olarak kontrol edin. Neler olduğunu görmek için bir besleme taraması yapın, ardından sonraki saat için telefonunuzu uçak moduna alın. Dikkat dağınıklığıyla savaşırken ve görevleri tamamladığınızda, kendinizi rahatlamak için biraz zaman ayırın.

Bu, iğrenç bir müşteriye telefon etmek veya birbirinden tamamen farklı veri noktalarını anlamlandırmak anlamına gelse de, etkili insanlar en zorlu işlerine öncelik verir. Yapılacaklar listesindeki en zorlu ve önemli öğeyi önce bitirmek (Brian Tracy tarafından en çok satan kitabında önerilen bir strateji) O Kurbağayı Ye!) aksi takdirde endişelenerek kaybolacak olan zihinsel enerjiyi serbest bırakır. Ve karşılaştırarak günün geri kalanını idare edilebilir kılıyor.

Washington Üniversitesi'nin Entegre Tasarım Laboratuvarı'nda doçent olan Christopher Meek, "Eğer doğal ışığa yeterince maruz kalmazsanız, jet-lag hissedebilirsiniz" diyor. “Bunun nedeni, vücudunuzun gündüz ve gece arasındaki ışık seviyesindeki değişikliklere tepki verme şekli de dahil olmak üzere, sirkadiyen ritimlerinizin bozulmasıdır. Sabahları, vücudunuz parlaklık istediğinde dışarı çıkmaya çalışın ve ardından kendinizi yavaşladığınızı hissettiğinde günde birkaç kez bir pencerenin yanında durun. Yeterli güneş ışığı almak iç saatinizi harekete geçirerek size ihtiyacınız olan enerjiyi sağlayabilir. "

İşten uzaklaşmak doğaldır, ancak akılsızca ertelemek üretkenliği azaltır. Knight, ertelemenin ne zaman başladığını anlamak için bir zaman günlüğü başlatmanızı önerir. Yemek günlüğünde olduğu gibi (bunları hatırlıyor musunuz?), Dikkatinizin ne zaman ortaya çıktığını görmek için günün her dakikasını nasıl geçirdiğinizi yazarsınız (örneğin, öğleden sonra 3'te yemek tariflerini araştırırsınız). Görmezden gelmeyin, bunun için plan yapın. Serbest zihin zamanı için ek süreler planlayarak programınızı en çok odaklandığınız zamana (ve odaklanmadığınız zamana) uyarlayın.

"Birlikte çalıştığım bir teknoloji şirketi, amirinin günde bir parça övgü sunmaya başlamasıyla çalışanlarının daha üretken hale geldiğini fark etti," diyor Uygulamalı Pozitif Araştırma Enstitüsü'nün kurucu ortağı Michelle Gielan, üretkenliği ve okulları artırmak için işletmeler ve okullarla çalışan bir şirkettir. mutluluk. "Her bir kişi bir iltifat almamıştı. Yönetici dahil herkesi daha olumlu hissettirmek için gereken tek şey, toplamda gurur verici bir sözdü. Neden? İster kendiniz gülümseyin ister başka birinin gülümsemesini izleyin, mutlu yüz ifadesi beyninizin gevşemesini tetikleyebilir. dopamin - vücudunuzun ödül merkezlerini kontrol etmeye yardımcı olan ve karşılığında üretkenliğinizi yüksek seviyelere çıkaran bir kimyasal dişli. "

Yazar ve kurucusu Tony Schwartz'a göre, insanlar her 90 dakikada bir uyanık olmaktan yorulmaya geçerler. Enerji Projesi. Schwartz, kitaplarını yazmak için 10 saatlik günleri maratona koyardı. Ancak enerjisini daha etkili bir şekilde yönetmeyi öğrenmek - şimdi egzersiz ve sosyalleşme arasında ara vererek 90 dakikalık üç odaklanmış aralıklarla yazıyor - üretkenliğini ikiye katladı, diyor. Bir taslağı bitirmek onu bir yıl alırdı, ama şimdi bir kitabı patlatabilir-Çalışma Şeklimiz Çalışmıyor onun son mu New York Times en çok satanlar - sadece altı ayda.

En sevdiğiniz sabah aktivitesini - çayınızı yudumlamak, mahallede yürümek - zihin açıcı bir iş öncesi ritüeli yapmayı deneyin. Gevşemeye ve merkezlenmeye birkaç dakika ayırmak zihinsel kırılmayı silmeye ve hatta önlemeye yardımcı olabilir. Paul Silverman, Fortune 500 şirketleri için bir yönetici koçu, müşterilerine tek fikirli dikkati nasıl geliştireceklerini öğretmek için Zen Budizmindeki eğitiminden yararlanır: " amaç nefesinizi derinleştirmek, sizi enerjilendirmek ve ana tam odaklanarak ve konsantre olarak ana gelmenize yardımcı olmaktır - birçok istisnai insan Sahip olmak."

Su içmenin ve egzersiz yapmanın vücudunuz için iyi olduğunu biliyorsunuz, ancak beyin gücünü de artırabilirler. Araştırma alıntı Serebral Kan Akışı ve Metabolizma Dergisi küçük dehidrasyonun bile bilişi, uyanıklığı ve konsantrasyonu etkileyebileceğini öne sürüyor. Araştırmalar ayrıca küçük egzersiz patlamalarının (örneğin 10 ila 20 dakika) sizi daha keskin hissettirebileceğini gösteriyor. "Hızlı bir yürüyüş hafızayı geliştiriyor ve fikir üretme ve daha iyi bağlantılar kurma yeteneğini artırıyor," diyor yazarlarından Bonnie St. John Mikro Esneklik: Odaklanma, Sürüş ve Enerjide Büyük Artışlar için Küçük Değişimler.

Jonathan, "Bir projede çok fazla ilerleme kaydetmeniz gerekiyorsa, durmadan üzerinde çalışmak isteyebilirsiniz," diyor. Santa California Üniversitesi'nde psikoloji ve beyin bilimleri bölümünde profesör olan Schooler Barbara. Yapma. Hiç kimse her zaman tek bir göreve odaklanamaz. Süpürme veya bahçe işleri gibi entelektüel olarak yorucu olmayan ve tekrarlayan bir faaliyete rutin olarak katılarak gününüzü ve düşünce kalıplarınızı böldüğünüzden emin olun. Zihniniz dolaşırken, yaratıcılık akarak bilgiyi benzersiz bir şekilde sentezlemenizi sağlar. Daha sonra işinize geri döndüğünüzde, yeni fikirlere sahip olacak ve daha fazlasını başarabileceksiniz. "

Amerikalıların üçte birinden fazlası yetersiz uyuyor. Hastalık Denetim Merkezleri. Silverman, "Ne kadar vicdanlı olursanız olun, yetersiz uyku konsantrasyon, odaklanma ve enerjiyi bozar" diyor. Hayatınızın her alanında büyük bir etkisi var. 7'de kalkıyorsanız, 11'de uyumalısınız. İleri matematik değil. " E-okuyucular ve bilgisayarlar uyku yeteneğimizi engellediği için, uzmanlar yatmadan hemen önce kağıt kitaplara bağlı kalmanızı tavsiye ediyor.

Belki sadece çalışmak istemiyorsunuzdur ya da tatilde ya da başka bir yerde olmadığınız için kırgınsınızdır. Sorun değil, diyor yazar Sue Rasmussen Masam Beni Çıldırtıyor. Bu duygulara sahip olun ki sizi tüketmesinler. "Çoğu insan hissettiği şeyi görmezden geliyor ve iş günü boyunca bellerini büküp kaslarsa iyi olacaklarını düşünüyor" diyor. "Ama nasıl hissettiğini kabul edersen, daha çabuk geçeceksin." St. John, düşüncelerinizi olumsuzdan olumluya çevirmeyi denemenizi önerir. Örneğin, keşke başka bir yerde olsaydın, "Bu proje üzerinde çalıştığım için çok mutluyum" deyin. Bunu demek istemeseniz bile, diyor St. John. "Bunu yüksek sesle söyleyerek enerjinizi değiştirir, beyninizdeki bir düğmeyi çevirir ve duygularınızı yeni bir yöne itmeniz için sizi kandırır."

Knight, dört gözle bekleyeceğiniz küçük bir şeye sahip olmak - belki bir kız hafta sonu ya da kendinize bir tatil günü - şu anda mutluluğunuzu artırabilir, diyor. "Bir hedef belirlemek, sadece Cuma günü sahile gitmek olsa bile, o yolculuğa kadar geçen tüm hafta ve günlerde size huzur getirebilir," diyor. Bu hedefe odaklanın.

"Pek çok insan yoğun programlarına egzersiz yapmak için zamanlarının olmadığını düşünüyor" diyor. CEO'lar ve işletme sahipleri için spor yarışmaları düzenleyen ve Ironman North'un kurucu ortağı CEO Challenges Amerika. Ama uzun bisiklete binmek veya triatlon gibi dayanıklılık aktivitelerine katılmanın beni daha disiplinli ve çalışkan yaptığını fark ettim. Bunları yapmadan birkaç gün gidersem üretkenliğim düşer. Enerjim azalıyor, odak noktam titriyor ve bu kadar kolay karar veremiyorum. Bu yüzden insanları - kendilerini sporcu olarak görmeyenleri bile - bir yürüyüş ya da 5K topluluğu gibi fiziksel bir olaya katılmaya teşvik ediyorum. Programınıza geldiğinde, antrenman yapmak için zaman ayıracak ve bir günde düşündüğünüzden daha fazlasını başarabileceğinizi fark edeceksiniz. "

Zaman yönetimi uzmanı ve kitabının yazarı Julie Morgenstern, çalışma programınızı düşünmeye başlamak için Pazartesi sabahını beklemeyin diyor. Sabahları E-postayı Asla Kontrol Etmeyin. Özellikle tatil, tatil veya yaza giden haftalar ve günler için iki hafta önceden planlamaya başlayın. Tam olarak neyi başarabileceğinizi ve her bir görevi ne zaman gerçekleştireceğinizi tam olarak belirleyin. Toplantılar ve telefon görüşmeleri ile daha fazla meslektaşın olduğu haftanın ilk bölümünü ayırtın. Gider raporları gibi tek başına çalışmak için hafta sonundan önceki (genellikle sessiz) son günleri, uzun bir hafta sonunu veya tatil haftasını bırakın. Olası engelleri not edin, böylece etraflarında manevra yapmaya hazır olacaksınız.

Sohbete giren iş arkadaşlarınızın (hatta yasal nedenlerle size ihtiyaç duyan kişilerin) kesintilerini ortadan kaldırın. Morgenstern şu çıkış çizgisini öneriyor: "Size bölünmemiş dikkatimi vermek istiyorum ama şimdi bunu size veremiyorum." Sonra, gelecekte buluşmak için bir zaman ve tarih önerin. Ayrıca etkili, diyor zaman yönetimi uzmanı ve kitabın yazarı Shari McGuire Zamanınızı Geri Alın: Masanızda ayakta durarak zımnen "işleri halletmek için aciliyetinizi iletir." Morgenstern, öğle yemeğini veya molaları atlamayın diyor: "Daha çok ve daha uzun süre çalışacaksınız, ancak o kadar etkili olmayacaksınız."

Mesajları toplu olarak işlemek için günde iki adet 45 dakikalık parça ayırın. Morgenstern, e-posta ve sosyal medyanın sürekli kontrol edilmesi "üretkenliğin bir numaralı düşmanıdır" diyor. Bu bizim için bir haber değil, ama ah, ne kadar zor bir alışkanlık.

Eski yazı işleri müdürü Kate White, "Çok büyük görünen projelerden kaçınma eğilimindeyim, bu nedenle üretken olmak için ezici görevleri boyutuna indirmem gerekiyor," diyor. Kozmopolitan dergi ve çok sayıda kitabın yazarı Bunu Size Söylememeliyim.Bunu küçük artışlarla çalışarak yapıyorum. Bir dergi yayınlarken ilk roman yazmaya başladığımda, kendi kendime günde sadece 15 dakika yazacağımı söyledim. Kısa bir süre çalışmanın ulaşılabilir bir hedef olduğunu biliyordum ve bu şekilde 10 kitap yazmayı başardım. "

Herkesin yolunda gitmesi için net bir misyon bildirimi oluşturarak ve aşamalı proje hedefleri atayarak başlayın. Göre, proje başlamadan önce proje planlarına odaklanmaya zaman ayıran insanlar Silverman, nasıl ilerleyeceğini merak ederek kendilerini yabani otların arasında kaybolma olasılıkları çok daha düşüktür. ertelemek. “İş arkadaşlarınızla birlikte çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz kadar zaman ayırın ve fikir birliğine varmak ve kristal netliğinde tek bir çizgiye kadar başarmaya çalıştığınız şeyi tanımlayın” diyor. Ölçülebilir karşılaştırmaların önceden belirlenmesi, herkesin sorumlu oldukları bir projenin bölümlerine odaklanmasına da yardımcı olur. Son olarak, net bir misyon ifadesiyle, bir projenin nihayet hedefine ulaştığını bileceksiniz ve herkes buna bir gün diyebilir.

İle tutmak kaizen, Japonların sürekli iyileştirme ilkesi, üretken insanlar, başarısız bir prototipte neyin yanlış gittiğini analiz etmede veya bir meslektaşıyla keskin bir konuşma yaparken beceriye sahiptir. Silverman, sorunu sonsuz bir şekilde yeniden ele almak yerine, sadece "bir insan olarak daha iyi etkileşimde bulunmaya veya bir şekilde bir dahaki sefere işleri biraz değiştirmeye" yemin ediyorlar. “Performanslarında kademeli iyileştirmeler yapma yetenekleri var ve kendilerine şunu soruyorlar, 'Tamam, bundan ne öğrenebilirim? Daha iyi ne yapabilirim? ""

Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ve Jennie Dorris'ten raporlama