Ertelemeyi Durdurma
Hepimiz oradaydık: Önümüzdeki haftalar (hatta saatler hatta) bir son tarih var ve görevinizi tamamlamak için ne kadar zamanınız olduğundan çok rahatsınız. Aniden son ödeme tarihi yaklaşıyor - ancak işi, zamanı gelmeden önceki gece yarısına kadar erteliyorsunuz. Sonra panik.
Çoğu kişi, ister bir proje başlatıyor, ister rapor yazıyor, banyoyu temizliyor, bir etkinlik planlıyor, telefon görüşmesi yapıyor ya da ayak işlerini yürütmek kadar basit bir şey olsun, erteleniyor. Görevi tamamlamaktan genellikle daha zor olan, nasıl yapılacağını bulmaktır. Dur başlamadan önce erteleme. Yapılacaklar listeniz büyümeye devam ettikçe, yapmanız gereken görev daha da göz korkutucu hale gelebilir. Yani en neden ertelemeye başlıyoruz ilk etapta - çok bunalmış ve gözünüzü korkutmuşuz ve nasıl başlayacağımızı bilmiyoruz. Hareket etmeye kendimizi nasıl motive ediyoruz erken ve bir projeyi makul bir sürede bitirebilir misiniz? Zaman yönetimi ve verimlilik uzmanlarından, çıkış yapmak için en iyi taktiklerini paylaşmalarını istedik dikkat dağıtıcı şeyler ve görevde kalma - ve sizden uzaklaştıktan sonra kendinizi nasıl yeniden odaklayacağınız yapılacaklar listesi. Kendinizin en üretken versiyonu olmak için bu basit ama etkili stratejileri takip edin (çok seveceksiniz!).
Sunduğumuz her ürün, yayın ekibimiz tarafından bağımsız olarak seçildi ve gözden geçirildi. Dahil olan bağlantıları kullanarak bir satın alma işlemi yaparsanız komisyon kazanabiliriz.
Bu, duymak istediğiniz son öneri olabilir, ancak en çok hayal ettiğiniz göreve başlamak için iyi bir neden vardır. Calgary Üniversitesi'nde insan kaynakları ve organizasyon dinamikleri profesörü ve yazarı Piers Steel, “Sınırlı, ayrılabilir bir irade ve kaynak kaynağımız var” diyor. Erteleme Denklemi: İşleri Durdurma ve İşleri Bitirmeye Başlama ($11, amazon.com). Enerjiniz taze olduğunda ve kendinize en güçlü başarı şansını verirken en zor göreve saldırın.
Yorgun olana kadar beklemenin zararlı bir domino etkisi olabilir. Wisnik Career Enterprises, Inc.'in kurucusu ve başkanı Eva Wisnik, “Listenizdeki korkunç öğeyi bırakmak gücünüzü sarsar” diyor. ve New York'taki avukatlar ve şirketler için uzun süreli bir zaman yönetimi eğitmeni. Sonuçta diğer tüm görevleriniz acı çekiyor - bu en kötü şey üzerinde vurgu yapmak “sizi başka hiçbir şeyle tamamen sunmamanızı sağlıyor” diyor Wisnik. Her zaman ille de en büyük iş değil, en zorlu projeyi tanımlayın ve başlayın. en kötü (en azından zihninizin bağlamında). Wisnik, “Bunu kontrol etmek sizi süper üretken hissettirecek” diyor ve pozitif enerjiyle dolu hissetmeye başlayacak ve sadece fethetmek için daha kolay görevlerin kalması için heyecan duyacaksınız.
Sabahın havalandığını fark etmekten daha sinir bozucu ve yapılacaklar listenizden hiçbir şeyi kontrol etmediniz mi? Öğleden sonrasını izlemek de aynı şekilde. Gün ortası yeniden başlatmayı uygulayarak bu sinir bozucu fenomenle mücadele edin: “13: 00'da her gün ne kadar olduğunu değerlendir başarılı olduk, kendinize neyin kritik olduğunu hatırlatın ve en önemli şeyle başa çıkabilmek için planınızı değiştirin, ”Wisnik diyor.
Başka bir deyişle, günün ortasında kendinize ikinci bir sabah - yeniden başlatma - verin (tam etki için başka bir fincan kahve veya çay alın). Ve yüksek öncelikli yeni bir proje varsa, hala saat 14: 00'de başlayacak zamanınız ve enerjiniz var. onun yerine yanmış hissetmek tamamlayacak zaman kalmayıncaya kadar projeyi ertelemek. “17: 00'a kadar beklerseniz. gününüzü değerlendirmek için zamanınız doldu - ve kriz modunda, yangın söndürmek ”diye ekliyor.
Belirli görevlerin boyutu ve kapsamı karşısında bunalmak doğaldır. Chicago'daki DePaul Üniversitesi'nde psikoloji profesörü olan doktora Joseph Ferrari ve Hala Erteliyor musunuz? Pişman Olmama Rehberi ($16, amazon.com), bu tür ertelemenin “ormanı görmek ve ağaçtan yapıldığını unutmak” durumudur.
Ferrari'nin tavsiyesi: “Bir ağacı kesin - ve bütün bir ağacı kesemezseniz, üç dalı kesin.” Ne kadar cesaretiniz kırılmak yerine olamaz yap - ya da ne kadar ihtiyaç yapmak — ne düşündüğünü düşün Yapabilmek ancak küçük. Bir düşünün: Herhangi bir merdivenin tepesine çıkmanın tek yolu, her seferinde bir adım atmaktır. Sıralamak için 12 kutu dağınıklığınız varsa, sadece bir tane yapın. Öte yandan, sadece hepsini halletmeniz gerekiyorsa, şunu düşünün: Bazen bir görevi daraltmak kalite ziyade miktar. Riverside, California Üniversitesi'nde felsefe profesörü ve radyo şovunun bir hayaleti olan John Perry diyor Felsefe Konuşması: “Kendinize“ Gerçekten ne kadar iyi bir iş yapmam gerekiyor? ”Diye sorun. Bazı şeyler mükemmelliği garanti etmek için yeterince önemli değildir.” özgeçmişinizi güncellerken üst düzey bir iş yapmak, örneğin bir blok için el ilanları hazırlamaktan daha mantıklıdır Parti.
Kendinize olan bağlılığınız söz konusu olan tek şey olduğunda işleri havaya uçurmak kolaydır. Ancak kendinizi bir arkadaşınıza karşı sorumlu hale getirin ve aniden potansiyel utanç ve suçluluk güçlü bir motivasyon kaynağı haline gelir. “Pozitif baskı” diyor yaşam koçu Cheryl Richardson, Hayatınıza Zaman Kazanın ($9, amazon.com). Spor salonunda bir arkadaşınızla çalışırken egzersiz yapma olasılığınız daha yüksek olduğu gibi, ilerlemenizi kontrol eden bir ortağınız varsa (neredeyse bile) kritik evrakları doldurmaya daha yatkın olabilirsiniz. Birini hayal kırıklığına uğratmak korkusu mükemmel bir motivasyon kaynağı olabilir. Bir arkadaşınızı veya kardeşinizi arayın (sıcak ve bulanık olmayan tür - sert somun, mazeretsiz tür) ve onlara ne yapmayı planladığınızı söyleyin. Onlardan check-in yapmalarını ve belirli bir zamanda kırbaçları kırmalarını isteyin. Sonra pozitif baskının sihrini çalıştırmasına izin verin.
Zor bir projeye başlarken bile sorun mu yaşıyorsunuz? 10 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlama eski hilesini deneyin. Bu kısa esneme için odaklanmış, belki de çılgınca bir şekilde çalışın ve ne olduğunu izleyin. New York'ta bir stres yönetimi uzmanı Debbie Mandel ve yazarı “Herkes ölçülü 10 dakika yapabilir” diyor Stres Bağımlısı: Bir Kadının Hayatta Sevinç ve Kendiliğindenliği Geri Kazanmak İçin 7 Adımlı Programı ($6, amazon.com). "Dalabilir ve daha uzun süre çalışabilirsiniz."
Memnuniyet duygusu, daha önce hissettiğiniz korkuyu değiştirdikten sonra devam etmeniz için iyi bir şans var. Bu ilk felci aşmanın bir başka hilesi, “uygulama niyeti” olarak adlandırılan şeyi yaratmaktır. Timothy Pychyl, Ottawa, Kanada'daki Carleton Üniversitesi Psikoloji Bölümü'nde psikoloji profesörü ve yazar Erteleme Bulmacasını Çözme: Değişim Stratejileri için Kısa Bir Kılavuz ($11, amazon.com). Hedefinizi belirlemek yerine (ör. Alın yeni yazıcı kartuşu), tüm sürecin ne kadar sürebileceğini dikkate alarak, bunu nasıl ve ne zaman başaracağınızı belirleyin. Örneğin: Cumartesi sabah 11'de, çocuklardan tam olarak hangi yazıcı kartuşuna ihtiyacımız olduğunu anlamalarını isteyin; öğlen Staples'a git.
İLİŞKİLİ:Taffy Brodesser-Akner Stresle Nasıl Gelişir?
Her ping, pop-up ve bildirim ile görevlerden uzaklaşırsanız, bu insan olduğunuz anlamına gelir. Ancak diğer insanların sizi rahatsız etmediğini unutmayın; kendini kesiyorsun.
Teknolojiden kurtulmanın yolu, ironik bir şekilde, onu kullanmaktır: Telefonunuzda, tabletinizde ve bilgisayarınızda dikkat dağıtıcı unsurları engellemek için indirebileceğiniz çok fazla uygulama vardır.
- özgürlük ayrılan bir süre için İnternet'e giden tüm yolları devre dışı bırakır. Hile yapmak kolay değildir; erken gizlice çevrimiçi olmak için bilgisayarınızı yeniden başlatmanız gerekir.
- RescueTime her çevrimiçi hamlenizi izler ve okunması kolay, acı veren tablolar sunar. Boşa zamanınızı güzel grafiklerde görmek ciddi bir uyandırma çağrısı olacaktır.
- LeechBlock Internet tarayıcısı Firefox ile birlikte çalışarak belirli siteleri (veya tümünü) sürekli olarak veya belirli dönemlerde engellemek için kullanır. Her 15 dakikada bir yeni teklifler ile bu çevrimiçi örnek satış bağımlılığı varsa, günaha çekmek için bu uygulamayı kullanabilirsiniz. (En sevdiğiniz çerezleri evden uzak tutmakla aynı prensiptir.)
İLİŞKİLİ: Daha Fazla Değil, Daha Akıllı Çalışmanıza Yardımcı Olacak En İyi Zaman Yönetimi Uygulamaları
En ihmal edilen görevlerinizi ve saçma bir arkadaşınızı toplayın ve aşırı bir odyssey'e gidin üretkenlik, uzun süre görmezden gelinene kadar eve dönmeme (veya Instagram'a gitmeme veya TV'yi açmama) sözü verdi yapılacaklar. Sizi motive etmeye yardımcı oluyorsa, listenizde önemli bir göçük yaptığınızda buzlu bir kahve, blokun etrafında bir yürüyüş, bir TV bölümü veya başka bir (hızlı) mola ile kendinizi ödüllendirin.