İşe Alınmanızı Sağlayan Bir Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

Birçok iş avcısı için kapak mektubu yazmak başvuru sürecinin en kötü yanıdır. Kapak mektupları genellikle sıkıcı, yazılması zor ve bunaltıcıdır, çünkü artık gerçekten iyi olanı neyin nitelediğini bilmek zordur. Ayrıca, gelecekteki çoğu çalışan, belirli bir işverenin bir kapak mektubunda ne aradığını bilmemektedir.

Peki, düzgün ve profesyonel, ancak kalabalığın arasından sıyrılmak ve nedenini iletmek için yeterince kişisel bir kapak mektubu nasıl yazıyorsunuz? sen rol için en iyi kişi nedir? Endişelerinizi gidermek için, selamlamadan kapanış paragrafına kadar işleri parçalayan iki kariyer uzmanı vardır, böylece mektubunuzu parlatabilirsiniz.

İLİŞKİLİ:Sizi İşe Alıyor Özgeçmiş Yazmak İçin Yeni Kurallar

Karşılama ve Açıcı

Kapak mektubunuz, sayfadaki ilk karakterden değerlendiriliyor ve selamlama gibi zararsız görünen satırları nasıl ele aldığınız, bir işvereni kalp atışında kapatabilir. Peki, burada hataları nasıl önlersiniz ve kuralları nasıl takip edebilirsiniz?

Kapak mektubunuzu gerçek bir kişiye yönlendirin (mümkünse).

Varsaymak kariyer uzmanı Amanda Augustine, kapak mektubunuza kime hitap etmeniz gerektiğini belirlemek için biraz araştırma yapmanızı önerir. “İdeal bir dünyada, her zaman gerçek bir kişiye bir ön yazı yazmalısınız” diyor. “İK başkanının kim olduğunu bulmak zor değil. Bir pazarlama rolüne başvuruyorsanız, bir pazarlama müdürü vardır. ”Mümkünse bir ad kullanın.

Şirkette çalışan birini tanıyacak kadar şanslıysanız, mektubunuza en iyi kimin hitap edeceğini bildiklerini soran hızlı ve nazik bir e-posta göndermeye değer. Büyük bir fark yaratacak olan İK'den (potansiyel doğrudan yöneticiniz olarak) mektuba gerçekten kimin bakacağını bilebilirler.

Ancak, kullanılacak doğru adı bulamazsanız, Augustine “Sevgili işe alım müdürü” gibi biraz daha geniş bir şey arayın.

Süper jenerik, aşırı resmi veya çok saygılı selamlardan uzak durun.

Augustine, “‘ efendim ”veya‘ bayan ’kullanmaktan kaçının ve asla‘ hiya ’kullanmayın. “Biri çok havasız, diğeri o kadar sıradan ki, kişiyi gerçekten tanımadığınızda bu aşinalık seviyesinden rahat olduklarını varsaymaya inanıyorsunuz.”

Amy Klimek, İnsan Kaynakları Sorumlusu ZipRecruiter, genel bir karşılama kullanmanın mektubunuzu ayırmadığını ekler. “Bu genel selamlamaları kullanan iş arayanlar, şirkete olan ilgilerini iletmek için kolay bir fırsatı kaçırıyorlar” diyor.

Şüphe duyduğunuzda, daha geleneksel bir biçime gidin.

İnternetten önce, bu belgeler genellikle posta yoluyla geçtiği için mektubun üstünde bir adres ve tarih bekleniyordu. Augustine, bu günlerde, çoğu kapak mektubunun e-posta veya çevrimiçi bir başvuru portalı aracılığıyla ulaştığını düşünerek, daha az sayıda işverenin bu ayrıntılara önem verdiğini söylüyor. Ancak şirket kültüründen emin değilseniz, Augustine daha geleneksel formatları tercih etmenizi önerir.

Okuyucuyu iyi (ve ilgili) bir kanca ile çekin.

Çoğu özgeçmiş, eldeki işe olan ilgiyi ifade ederek başlar - ancak yukarıda ve öteye gidenler bu ilk paragrafı okuyucuyu çekmek için kullanır. “Doğal bir yazarsanız, kolej sırasında işlerinizden biri veya zamanınız hakkında bu roller için gereken sert ve yumuşak becerileri gösteren bir fıkra sunabilirsiniz” diyor Augustine.

Ancak, bu rotaya giderseniz, Klimek'in fıkraların eldeki işle özel bir ilgisi olması gerektiğine dikkat çektiğini unutmayın.

“Bir iş arayan, eğlence sektöründe çalışmak için başvuruyorsa, kapak mektubunu çocukken komşularını ev yapımı bir “uzun metrajlı filmde” ne zaman kullandıklarının hikayesini anlatıyor ” diyor. “Bu, you Bugün size açık rolünüze ilginizi ifade etmek için yazıyorum’ geleneksel ve genel açıcısından çok daha etkilidir. ”

Hala nasıl gideceğinizden emin değil misiniz? Augustine yardımcı olacak bir uzman bulmanızı önerir. Özgeçmiş düzenleme hizmetleri sunan aynı kişiler, harika bir kapak mektubu yazmanıza da yardımcı olabilir.

Orta (Et olarak da bilinir)

Kendiniz için harika bir dava açın.

Augustine, ikinci paragrafın veya kapak mektubunuzun orta kısmının açık ara en önemlisidir.

“Bu özgeçmişinizin tam bir özeti değil, ancak iş için birkaç temel gereksinim seçmek ve neden onlarla tanıştığınızı açıklamak istiyorsunuz” diyor. “Düşün:‘ Bunlar senin ihtiyacın ve bunlar benim niteliklerim. ”

Özgeçmişinizden daha insani olun.

Augustine, özgeçmişinizden farklı olarak, bir kapak mektubunun iş geçmişinizin çok daha kişisel bir açıklaması olduğunu söylüyor. “Özgeçmişler‘ Ben ’ve‘ ben ’gibi zamirleri kullanmıyor” diyor. “Kapak mektupları kişiliğinizi göstermek için bir fırsattır.”

Kafa karıştırıcı özgeçmiş anlarınızı detaylandırın.

Kapak mektubunu özgeçmişinizde özetlenen boşlukları veya meraklı istihdam geçmişini açıklamak için de kullanabilirsiniz. Bir aileye başlamak için bir yıl ayırdıysanız veya anne babaları ile ilgileniyorsanız veya büyük bir kariyer değişimi arıyorsanız, bunun nedenini açıklama şansınız var.

“Kapak mektubunuz, özgeçmişte olacak“ kırmızı bayraklardan ”herhangi birini açıklama fırsatı veriyor,” diyor Augustine.

Potansiyel eksikliklerinizi güçlü olarak yeniden çerçevelendirin.

Tabii ki, zaman içindeki bir boşluk veya deneyim eksikliği gibi potansiyel kırmızı bayraklara olumlu bir dönüş yapmak isteyeceksiniz. “Seven Yedi yıllık tecrübem yok.” Demeyeceksin. This Bu şirketteki rolüm X ile ilgili daha fazla bilgi sahibi olmamı sağlıyor, ’veya 'Mevcut çalışmamda aynı müşteri türüne odaklanıyorum'” diyor.

Klimek, algılanan bir kusur veya iş deneyimi eksikliğine yaslanmamanız gerektiğini kabul eder. Klimek, “Günümüzün hızla değişen ekonomisinde, merdiven benzeri kariyerleri olan profesyoneller az ve çok arasında” diyor. “Neden belirli niteliklere sahip olmadığınızı açıklamak yerine, öğrenme eğrisini kısaltmak için güçlü yönler ve devredilebilir becerilerin hangi benzersiz karışımını iş."

Yazma çok çok.

Sadece yazınızı sıkı ve öz tutmayı unutmayın - vurgulama makarası olarak düşünün. Klimek, “İşe alım yöneticisi veya işe alım sorumlusu sadece birkaç saniye kapak mektubu okuyacak” diyor. “İş arayanlar en az sözle en iyi izlenimi vermeyi hedeflemelidir.”

Mektubunuz bir sayfadan fazla olmamalı ve daha kısa olması daha iyidir, diyor Augustine. Augustine, “Mesele, iştahlarını hafifletmek için onlara birkaç vurgu yapmak” diyor.

Son Paragraf ve Kapanış

İlginizi tekrarlayın, sonra onlara pas atın.

Mektubunuzu tamamladıkça, pozisyona olan ilginizi tekrar ifade etmenin uygun olduğunu söylüyor Augustine. Aynı zamanda bir tür daha fazla iletişimi davet etmek için bir fırsattır.

“Kapak mektubunuzu pazarlama materyali olarak düşünüyorsanız, bu üçüncü bölüm onu ​​harekete geçirici bir mesajla eve getiriyor,” diyor Augustine. “Topu kendi sahasında bıraktığınızdan emin olmak istiyorsunuz, ancak kendinize bir takip eylemi veriyorsunuz.”

Bu, başvurunuzun durumunu gelecekte belirli bir tarihte kontrol etmeyi ümit etmek anlamına gelebilir. Veya uygulamanızda kimin sekme tutacağından emin değilseniz, kararlarını verirken sorularınızı size ulaşmaya davet edeceğiniz yer burasıdır.

Basit bir imza kullanın.

Adınızı imzalamadan önce onlara zamanları ve dikkatleri için teşekkür edin. İmzalamaya gelince, denenmiş ve gerçek bir “içtenlikle” ve ardından adınız asla başarısız olmaz.

Genel Kapak Mektubu Hataları

Gerçek hatalar yapma.

Yazım hataları ve yazım hataları, ön yazı alanında ölümcül hatalar olarak kabul edilir. Klimek'e göre, bir işveren birini tespit ederse, genellikle okumayı bitirmeleri pek olası değildir. Çalışmanızı her zaman kontrol edin - doğru ve iyi aktığından emin olmak için yüksek sesle okumak ve bir arkadaşınızın veya en azından bir çevrimiçi dilbilgisi botunun yanından geçmek en iyisidir.

Klimek, “Çoğu işveren yanlış yazılan sözcükleri ve eksik noktalama işaretlerini göz ardı etmekte zorlanıyor” diyor. “Durumun mümkün olan en nazik okuması, iş arayan kişinin ayrıntılara dikkat etmemesi; ancak, işverenin bu hataları iş arayan kişinin işi ne kadar çok veya az önemsediğinin bir göstergesi olarak yorumlaması daha olasıdır. ”

Birkaç uygulama için bir kapak mektubu kullanma.

Bir diğer bariz hata, çeşitli pozisyonlar için genel bir kapak mektubu kullanmaktır. Spektrum, yanlışlıkla A şirketine bir mektup göndermekten acele ettiğinizde B şirketine bir mektup göndermekten, uyguladığınız her yere aynı jenerik mektubu göndermeye kadar uzanır.

“[İşverenler] bir kapak mektubu genel olduğunda ve herhangi bir şirket için kullanılabildiğinde nefret eder, ancak en kötüsü Coca-Cola için başvuruda bulunduğunuzda, ancak Pepsi'den bahsediyorsunuz çünkü bulup değiştirmediniz, ”Augustine diyor.

Öne çıkmak istiyorsanız, mektubunuzu doldurduğunuz bir forma daha az ve bir çalışan olarak kendinizi temsil etmeye benzetmek istersiniz.

Funky yazı tiplerini kullanma ve biçimlendirme.

Ve tasarım ve yazı tipleri söz konusu olduğunda, Augustine güvenli bir şekilde oynamayı önerir. 11 veya 12 boyutlu Calibri gibi bir sans serif yazı tipi ile gidin. Bu yazı tipleri, bir insan işe alma yöneticisi onları görmeden başvuru sahipleri tarafından gönderilen özgeçmişleri taramak için her zamankinden daha sık kullanılan çevrimiçi botlar tarafından kolayca okunur. Augustine, bu amaçla, çevrimiçi bir portal aracılığıyla başvuracağınızı biliyorsanız, iş tanımında yer alan bazı SEO dostu terimleri de eklemeyi denemelisiniz.

İLİŞKİLİ: Sizi İş için En Etkileyici Aday Yapacak 13 Mülakat İpucu